Οι εταιρείες μηχανολογίας παρέχουν μια σειρά από επαγγελματικές υπηρεσίες στη βιομηχανία, σε ερευνητικές εταιρείες και σε άλλες επιχειρήσεις. Η επιλογή της καλύτερης εταιρείας εξαρτάται από το έργο, τα κριτήρια και τον τύπο της απαιτούμενης τεχνογνωσίας. Είναι πολύ σημαντικό να σκεφτείτε όλα αυτά τα στοιχεία και να προσδιορίσετε με σαφήνεια τις απαιτήσεις σας πριν προσπαθήσετε να πάρετε μια απόφαση.
Οι εταιρείες μηχανολογίας είναι γενικά εταιρείες επαγγελματικών υπηρεσιών. Αυτές οι εταιρείες παρέχουν τεχνογνωσία σε ένα ευρύ φάσμα έργων μηχανολογίας. Δεδομένου ότι ο τομέας της μηχανολογίας επικεντρώνεται στο σχεδιασμό, τη δημιουργία και τη συντήρηση μηχανολογικών συστημάτων, υπάρχουν πολλές χρήσεις για αυτήν την τεχνογνωσία.
Για παράδειγμα, μια εταιρεία μηχανολογίας μπορεί να κληθεί να σχεδιάσει μια νέα βιομηχανική μηχανή, να αξιολογήσει πρωτότυπα μηχανοκίνητων οχημάτων ή να παράσχει συμβουλευτική και εμπειρογνωμοσύνη διαχείρισης έργων. Οι τύποι και το εύρος των απαιτούμενων δεξιοτήτων ποικίλλει, ανάλογα με τις λεπτομέρειες του έργου και τον ρόλο που καλείται να προσφέρει η εταιρεία. Είναι μια βασική υπόθεση ότι όλοι όσοι εργάζονται σε εταιρείες μηχανολογίας είναι επαγγελματίας μηχανικός. Αυτό δεν συμβαίνει στην πραγματικότητα, καθώς το προσωπικό υποστήριξης μπορεί να περιλαμβάνει τεχνικούς μηχανολογίας, σχεδιαστές και άλλους επαγγελματίες.
Το πρώτο βήμα είναι να ορίσετε ακριβώς τι πρέπει να κάνει η εταιρεία. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να κάνετε μια πλήρη λίστα με όλες τις εργασίες που περιμένετε να ολοκληρώσει η εταιρεία. Πάρτε τη λίστα και οργανώστε την ανά λειτουργία. Για παράδειγμα, ομαδοποιήστε όλα τα στοιχεία σχεδίασης μαζί και όλη τη διαχείριση έργου μαζί. Στη συνέχεια, καθορίστε το επίπεδο πολυπλοκότητας της εργασίας και κατατάξτε τις με σειρά από το ένα έως το πέντε.
Ελέγξτε τη λίστα με όλο το προσωπικό που θα συμμετάσχει στο έργο για να βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνονται όλα τα βασικά στοιχεία. Δώστε προτεραιότητα στις εργασίες και ανασυγκροτήστε με βάση την πολυπλοκότητα. Χρησιμοποιήστε αυτήν την αναφορά ως βάση για το έγγραφο απαιτήσεών σας. Επιλέξτε τουλάχιστον τρεις εταιρείες μηχανολογίας και ζητήστε τους να υποβάλουν προσφορά για το έργο. Συμπεριλάβετε το έγγραφο απαίτησης μαζί με την περιγραφή του έργου, το χρονοδιάγραμμα και τη συνολική προσδοκία. Αξιολογήστε τις απαντήσεις των επιχειρήσεων σε σχέση με τις απαιτήσεις του έργου, επιλέγοντας την εταιρεία που προσφέρει τον καλύτερο συνδυασμό τιμής και δεξιότητας.
Είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι αυτού του είδους οι επιχειρηματικές αποφάσεις πρέπει να βασίζονται σε γεγονότα. Να είστε έτοιμοι να εξηγήσετε στους αποτυχόντες πλειοδότες γιατί απέτυχαν. Μια άλλη σημαντική πτυχή που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή των καλύτερων εταιρειών μηχανολογίας είναι ότι οποιεσδήποτε εργασίες δεν ολοκληρώνει η εταιρεία πρέπει να γίνουν ακόμα. Πρέπει να ληφθούν υπόψη οι πρόσθετες δαπάνες και οι καθυστερήσεις που θα προκύψουν εάν μια άλλη εταιρεία πρέπει να εγκατασταθεί την τελευταία στιγμή.