Οι καλύτερες σφραγίδες διευθύνσεων είναι αυτές που μεταφέρουν με ακρίβεια τις πληροφορίες της διεύθυνσης, λειτουργούν βολικά και διαρκούν σχετικά μεγάλο χρονικό διάστημα. Για τους περισσότερους ανθρώπους με επαγγελματικές χρήσεις για σφραγίδες διευθύνσεων, αυτό σημαίνει την επιλογή μιας υψηλής ποιότητας σφραγίδας αυτο-μελάνωσης. Τα άτομα που θέλουν κάτι λίγο πιο προσωπικό μπορεί να εξακολουθούν να απολαμβάνουν τα χαρακτηριστικά μιας σφραγίδας με αυτόματο μελάνι, αλλά οι συμβατικές σφραγίδες από καουτσούκ είναι καλές και για αυτόν τον σκοπό. Είναι πολύ σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι κανένα διακοσμητικό στοιχείο ή γραμματοσειρά δεν παρεμβαίνει στην ικανότητα της ταχυδρομικής υπηρεσίας να διαβάζει τη σφραγισμένη διεύθυνση. Διαφορετικά, ο μόνος περιορισμός σε αυτόν τον τύπο σφραγίδας είναι αν αρέσει ή όχι στον χρήστη.
Πολλές επιχειρήσεις διαπιστώνουν ότι η χρήση σφραγίδων διευθύνσεων βοηθά στην εξοικονόμηση χρόνου και στη μείωση της επαναλαμβανόμενης γραφής διευθύνσεων. Για επαγγελματικούς σκοπούς, μια απλή σφραγίδα διεύθυνσης που χρησιμοποιεί μόνο κείμενο είναι συνήθως επαρκής, αν και μερικές περιλαμβάνουν λογότυπο ή άλλη εικόνα. Παρόλο που δεν χρειάζεται μεγάλη προσπάθεια για τη χρήση ενός μελανιού με σφραγίδα, οι περισσότερες επιχειρήσεις επιλέγουν να χρησιμοποιούν σφραγίδες διευθύνσεων με αυτόματο μελάνι, επειδή μπορούν να εφαρμοστούν χρησιμοποιώντας μία μόνο καθοδική κίνηση. Επιπλέον, τα αυτοκόλλητα γραμματόσημα ξαναγεμίζονται εύκολα και δεν σπάνε εύκολα. Είναι επίσης απλές στην παραγγελία.
Για προσωπική χρήση, πολλοί άνθρωποι διαπιστώνουν ότι η σφραγίδα ενός εταιρικού σχεδιασμού με αυτόματο μελάνι είναι πολύ βαρετή. Όταν κάποιος δεν χρειάζεται να σφραγίσει εκατοντάδες γράμματα σε μια μέρα, η χρησιμότητα αυτών των γραμματοσήμων δεν είναι τόσο σημαντική. Μάλλον, πολλά άτομα επιλέγουν να χρησιμοποιούν προσαρμοσμένες σφραγίδες με διακοσμητικά περιγράμματα ή εικόνες. Συχνά, αυτές οι σφραγίδες χρησιμοποιούν μια τυπική γραμματοσειρά για τη διεύθυνση και ένα απλό περίγραμμα για να κάνουν τη σφραγίδα να φαίνεται πιο προσωπική.
Ένα σχέδιο που δεν είναι χρήσιμο για την πραγματική αποστολή επιστολών είναι μια κυκλική σφραγίδα που περιλαμβάνει στοιχεία επικοινωνίας. Αυτά είναι χρήσιμα κυρίως για την υπογραφή επιστολών και το πίσω μέρος των φακέλων. Για τα άτομα, αυτός είναι ένας ελκυστικός τρόπος για τη μετάδοση πληροφοριών σε άλλους χωρίς απλώς να αναγράφεται η διεύθυνση. Ακόμα κι έτσι, δεδομένου ότι αυτές οι σφραγίδες δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως σφραγίδες διευθύνσεων σε γράμματα, ο σχεδιασμός τους περιορίζει τη χρησιμότητά τους.
Εάν κάποιος είναι ιδιαίτερα πονηρός, μπορεί να σχεδιάσει προσαρμοσμένες σφραγίδες διευθύνσεων στο σπίτι. Το μόνο που χρειάζεται να κάνει κανείς είναι να εντοπίσει την αντίστροφη διεύθυνση και τυχόν συνοδευτικές εικόνες σε μια κενή σφραγίδα από καουτσούκ και να χαράξει τον αρνητικό χώρο. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει εξαιρετικά προσωπικά και ελκυστικά σχέδια κατάλληλα για γράμματα μεταξύ φίλων. Πάνω απ ‘όλα, όμως, είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί ότι η γραμματοσειρά θα είναι αναγνώσιμη από το ταχυδρομείο. Ενώ είναι απίθανο ότι πολλά προσωπικά γράμματα θα πρέπει να επιστραφούν στον αποστολέα, είναι ακόμα καλή ιδέα να βεβαιωθείτε ότι η επιστολή μπορεί να επιστραφεί εάν χρειαστεί.