Η επιλογή ενός φύλλου εργασίας οικονομικού προγραμματισμού μπορεί να είναι το πρώτο βήμα για την τακτοποίηση ενός προϋπολογισμού. Είτε για τη διαχείριση προσωπικών δαπανών, είτε για τον προγραμματισμό επενδύσεων ή για τον υπολογισμό των κερδών για μια επιχείρηση, ένα φύλλο εργασίας οικονομικού σχεδιασμού μπορεί να βοηθήσει στην οργάνωση και παρουσίαση δεδομένων με τρόπο που είναι εύκολο να ελεγχθούν και να κατανοηθούν. Υπάρχουν πολλά διαφορετικά φύλλα εργασίας που μπορούν να βοηθήσουν στην οργάνωση των εξόδων και να μετατρέψουν το μυστήριο του πού πηγαίνουν τα χρήματα σε μια παραγωγική στρατηγική για το μέλλον.
Ένα βασικό φύλλο εργασίας οικονομικού προγραμματισμού μπορεί να γίνει στο σπίτι με ένα απλό πρόγραμμα δεδομένων υπολογιστικών φύλλων ή ακόμα και ένα στυλό και χαρτί. Για τον προσωπικό οικονομικό προγραμματισμό, είναι σημαντικό να παρακολουθείτε τα έσοδα και τις δαπάνες. Δημιουργήστε ένα απλό υπολογιστικό φύλλο που μετρά τα έξοδα σε απλές κατηγορίες, όπως τρόφιμα, λογαριασμοί ρεύματος, ενοίκιο, ψυχαγωγία, φυσικό αέριο, ασφάλιση και λογαριασμός πιστωτικής κάρτας. Στη συνέχεια, παρακολουθήστε τις δαπάνες κάθε μήνα εισάγοντας τα σύνολα πληρωμών σε αυτήν την κατηγορία. Αφαιρέστε το από το συνολικό εισόδημα ανά μήνα και το υπολογιστικό φύλλο θα χρησιμεύσει ως λογαριασμός των μηνιαίων δαπανών.
Με μια εύχρηστη αριθμομηχανή, αυτό είναι εύκολο να γίνει με το χέρι, αλλά πολλοί υπολογιστές διαθέτουν βασικά προγράμματα υπολογιστικών φύλλων που μπορούν εύκολα να χειριστούν τα μαθηματικά. Είναι επίσης εύκολο να βρείτε ένα έτοιμο φύλλο εργασίας οικονομικού προγραμματισμού απλά κοιτάζοντας στο διαδίκτυο. Πολλά φύλλα εργασίας είναι διαθέσιμα για δωρεάν λήψη και μπορούν να αποτελέσουν μια εξαιρετική εναλλακτική λύση στη δημιουργία ενός προτύπου φύλλου εργασίας στο σπίτι.
Το λογισμικό χρηματοοικονομικού προγραμματισμού μπορεί επίσης να δημιουργήσει ένα φύλλο εργασίας οικονομικού προγραμματισμού που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διάφορους υπολογισμούς. Ακόμη και οι βασικές εκδόσεις μπορούν να λάβουν γρήγορα ένα αρχείο εξόδων και να το μετατρέψουν σε ποσοστό εσόδων για μια ολοκληρωμένη ματιά στις δαπάνες. Για άτομα με λογαριασμούς ταμιευτηρίου και επενδύσεων, υπάρχουν φύλλα εργασίας που μπορούν να δημιουργήσουν λίστες με πιθανά κέρδη με βάση τα επιτόκια και ακόμη και την απόδοση της αγοράς. Αυτές οι πιο προηγμένες λειτουργίες είναι εξαιρετικές για άτομα με επενδυτικό χαρτοφυλάκιο.
Ένα φύλλο εργασίας οικονομικού προγραμματισμού μπορεί επίσης να βοηθήσει στη δημιουργία σχεδίων πληρωμής χρέους που μπορούν να γίνουν εύκολα κατανοητά. Εισαγάγοντας παράγοντες όπως το συνολικό χρέος, το επιτόκιο και το ποσό κάθε πληρωμής, ένα φύλλο εργασίας μπορεί να παρέχει γρήγορα αποτελέσματα που εξηγούν πόσο χρόνο θα χρειαστεί για την εξόφληση ενός χρέους και πόσο θα είναι το συνολικό κόστος κατά την εξέταση των τόκων. Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο για άτομα με πολλαπλά χρέη. Το να μάθετε ποιες από αυτές θα έχουν ως αποτέλεσμα το υψηλότερο συνολικό κόστος μπορεί να σας βοηθήσει να καθορίσετε σε ποιες οφειλές θα βάλετε επιπλέον χρήματα ή υψηλότερες πληρωμές. Η χρήση ενός φύλλου εργασίας οικονομικού προγραμματισμού για τη διαχείριση του χρέους μπορεί να είναι ένας καλός τρόπος για να παραμείνετε στο βαγόνι όσον αφορά τα χρέη και να βοηθήσετε στον μακροπρόθεσμο σχεδιασμό για μελλοντικά οικονομικά.