Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πλυντηρίου θα διαπιστώσουν ότι η αγορά του καλύτερου λογισμικού πλυντηρίου βοηθά στη βελτίωση της ροής εργασίας και διευκολύνει τη λειτουργία της επιχείρησης. Ενώ κάθε τύπος λογισμικού πλυντηρίου διαθέτει τα δικά του χαρακτηριστικά που το καθιστούν μοναδικό, υπάρχουν βασικά χαρακτηριστικά απαραίτητα για τη σωστή χρήση του λογισμικού. Η προσφορά συστήματος σημείων πώλησης (POS), η δυνατότητα έκδοσης τιμολογίων, η ευκολία χρήσης και τα προφίλ πελατών είναι όλα μέρος του καλύτερου λογισμικού πλυντηρίου.
Το σύστημα POS θεωρείται συνήθως ως ταμειακή μηχανή, όπου όλα τα προϊόντα και οι υπηρεσίες συγκεντρώνονται και καταγράφονται. Ένα POS πλυντηρίου είναι πολύ πιο αποτελεσματικό από μια κανονική ταμειακή μηχανή, επειδή επιτρέπει στον χειριστή να εισάγει την τιμή για κάθε ρούχο – μπορεί να γίνει μια καθορισμένη τιμή για κάθε τύπο ρούχου, όπως τζιν και πουκάμισα – και οι εκπτώσεις μπορούν να εισαχθούν αυτόματα Το Διασφαλίζει ότι κανείς δεν ξεχνά την τιμή των διαφόρων υπηρεσιών πλυντηρίου και είναι ευκολότερο στη χρήση από ένα κανονικό μητρώο.
Ειδικά για τις υπηρεσίες στεγνού καθαρισμού, το λογισμικό πλυντηρίου με σύστημα τιμολόγησης είναι απαραίτητο. Πολλοί πελάτες μεγάλης παραγγελίας, όπως εκείνοι που πλένουν στολές ή ρούχα για λογαριασμό μιας επιχείρησης, θα απαιτήσουν τιμολόγιο, ώστε η επιχείρηση να του πληρώσει ή για λόγους λογοδοσίας. Το καλύτερο λογισμικό πλυντηρίου θα πρέπει να επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν τιμές, να υπολογίζουν τυχόν φόρους για την περιοχή και να εισάγουν οποιαδήποτε άλλη πληροφορία απαιτείται για το τιμολόγιο. Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια, σε αντίθεση με τα χάρτινα τιμολόγια, θα διασφαλίσουν ότι τα μαθηματικά γίνονται σωστά, έτσι ώστε ο πελάτης να μην πληρώνει ποτέ περισσότερα ή λιγότερα από αυτά που οφείλει.
Το λογισμικό πλυντηρίου πρέπει να είναι εύκολο στη χρήση, επειδή είναι εκεί για να διευκολύνει τη λειτουργία της επιχείρησης. Εάν είναι δύσκολο να ξεκινήσετε και να χρησιμοποιήσετε, τότε κανείς δεν θα θέλει να το χρησιμοποιήσει. Η αγορά λογισμικού πλυντηρίου που συνοδεύεται από σαφείς οδηγίες και κουμπιά που μπορούν να πατηθούν εύκολα και μπορεί να ξεκινήσει σε λίγα λεπτά είναι απαραίτητη.
Πολλές επιχειρήσεις πλυντηρίου έχουν επαναλαμβανόμενους πελάτες. Το λογισμικό πλυντηρίου που επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν προφίλ πελατών θα επιτρέψει στις εκπτώσεις πιστότητας να εφαρμόζονται απευθείας στον πελάτη όποτε αυτός ή αυτή κάνει μια αγορά. Ακόμα κι αν δεν υπάρχουν επαναλαμβανόμενοι πελάτες και εκπτώσεις αφοσίωσης, ένας άλλος λόγος για να δημιουργήσετε προφίλ πελατών είναι να παρακολουθείτε τις παραγγελίες ρούχων. Με τη δημιουργία ενός προφίλ πελάτη, αποθηκεύονται όλα τα στοιχεία επικοινωνίας του πελάτη, μαζί με τις ανάγκες του για ρούχα, έτσι ώστε η παραγγελία να μην μπερδεύεται ή να μπερδεύεται ποτέ.
SmartAsset.