Ενώ οι πιστοποιήσεις και τα πτυχία στον τομέα του τοπίου υπάρχουν και μπορεί να είναι χρήσιμα, η εμπειρία είναι συνήθως το βασικό πιστοποιητικό για όσους φιλοδοξούν να γίνουν διαχειριστές τοπίου. Άλλες θέσεις σε μια εταιρεία εξωραϊσμού μπορούν να οδηγήσουν, μέσω προώθησης, σε μια θέση διαχείρισης. Η εργασία ενός διαχειριστή τοπίου είναι συνήθως πολύ πρακτική και η απασχολησιμότητα θα εξαρτηθεί κυρίως από την ικανότητα κάποιου να επιδείξει ισχυρές ηγετικές δυνατότητες καθώς και πρακτικές ικανότητες, όπως η λειτουργία μηχανών και η γνώση τεχνικών εξωραϊσμού.
Οι απαιτήσεις για να γίνεις διαχειριστής τοπίου και εκείνοι για να γίνεις αρχιτέκτονας τοπίου, καθώς και οι ρόλοι εργασίας τους, είναι αρκετά διακριτοί. Οι δύο τίτλοι εργασίας χρησιμοποιούνται κατά λάθος εναλλακτικά. Ένας αρχιτέκτονας τοπίου είναι υπεύθυνος για το σχεδιασμό διαφόρων τοπίων, συμπεριλαμβανομένων, για παράδειγμα, γηπέδων γκολφ, πανεπιστημιουπόλεων και εμπορικών κέντρων. Οι αρχιτέκτονες τοπίου αποφασίζουν την τοποθέτηση χώρου πρασίνου, μονοπατιών, κτιρίων και άλλων εγκαταστάσεων σε τέτοιου είδους τοποθεσίες. Οι διαχειριστές τοπίου μπορεί μερικές φορές να κατευθύνουν τις ανακαινίσεις σε ένα υπάρχον τοπίο, αλλά η κύρια ασχολία τους δεν είναι ο σχεδιασμός του τοπίου, αλλά η καθημερινή συντήρησή του.
Η άδεια είναι μια απαίτηση σε πολλές δικαιοδοσίες για να εργαστείτε ως αρχιτέκτονας τοπίου, αλλά είναι λιγότερο συνηθισμένη ως νομική απαίτηση να γίνετε διαχειριστής τοπίου. Ακόμη και εκεί που ο νόμος δεν το απαιτεί, οι διαχειριστές τοπίου που ελπίζουν να διακριθούν στα επαγγέλματά τους μπορούν να αναζητήσουν πιστοποιήσεις ή να ενταχθούν σε επαγγελματικές ενώσεις. Είναι επίσης δυνατό να εργαστείτε τόσο ως αρχιτέκτονας τοπίου όσο και ως διαχειριστής τοπίου, εκτελώντας και τους δύο ρόλους.
Ανάλογα με το μέγεθος του τοπίου ή της εταιρείας, ο διευθυντής μπορεί να εργάζεται εντελώς μόνος σε έναν ιστότοπο ή να είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση ομάδων εκατοντάδων υπαλλήλων. Ακόμα και όταν κατευθύνει έναν πολύ μεγάλο αριθμό εργαζομένων, είναι σημαντικό όποιος επιθυμεί να γίνει διαχειριστής τοπίου να καταλάβει ότι πιθανότατα θα είναι απαραίτητο να συμμετάσχει σε κάποιο βαθμό στη χειρωνακτική εργασία, καθοδηγώντας άλλους εργαζόμενους μέσω παραδείγματος. Οι καλοί διαχειριστές τοπίου είναι εξοικειωμένοι με τα μηχανήματα και τις διαδικασίες που είναι απαραίτητες για την εκπλήρωση των καθηκόντων τους και των υφισταμένων τους.
Σε μερικές χώρες, κάθε επίπεδο μεταδευτεροβάθμιας φοίτησης – από πιστοποιητικά έως διδακτορικά – είναι διαθέσιμο για όσους θέλουν να σπουδάσουν ειδικά για να γίνουν διαχειριστές τοπίου. Στα περισσότερα μέρη, αυτό δεν αντιπροσωπεύει έναν κοινό τομέα εξειδίκευσης και όσοι σπουδάζουν με στόχο την αύξηση της απασχολησιμότητάς τους σε αυτόν τον τομέα τείνουν να επιλέγουν άλλα εφαρμοστέα προγράμματα σπουδών, όπως διαχείριση, πολιτικές μηχανικές, περιβαλλοντικές μελέτες ή κηπουρική. Ενώ κάποιος δεν απαιτεί πάντα επίσημες μεταδευτεροβάθμιες σπουδές για να γίνει διαχειριστής τοπίου, οι εργοδότες σε πολλές βιομηχανίες προτιμούν όλο και περισσότερο κάποια μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση όταν προσλαμβάνουν διοικητικούς ρόλους.