Οι απαιτήσεις για ένα άτομο που θέλει να γίνει στενογράφος ποικίλλουν, ανάλογα με τη δικαιοδοσία στην οποία σκοπεύει να εργαστεί. Στα περισσότερα μέρη, ωστόσο, ένα άτομο που θέλει να βρει δουλειά ως στενογράφος ολοκληρώνει το λύκειο ή κερδίζει ένα γενικό εκπαιδευτικό ισοδύναμο δίπλωμα (GED) για προετοιμασία για αυτόν τον τομέα. Μετά το λύκειο, πολλοί που ενδιαφέρονται για αυτήν την καριέρα εγγράφονται στο κολέγιο για να ακολουθήσουν ένα πρόγραμμα δικαστικής αναφοράς ή στενογραφίας. Κάποιοι μπορεί ακόμη και να εγγραφούν σε πρόγραμμα μεταγραφικού πτυχίου για προετοιμασία αυτής της καριέρας. Εκτός από τα κολέγια της κοινότητας, ορισμένες επιχειρηματικές, εμπορικές ή επαγγελματικές σχολές προσφέρουν προγράμματα για όσους ακολουθούν αυτόν τον τομέα.
Ένας στενογράφος έχει τη δουλειά να μεταγράφει διαδικασίες για εκείνους σε νομικούς, ιατρικούς ή επιστημονικούς τομείς. Οι άνθρωποι σε αυτήν την καριέρα χρησιμοποιούν έναν συνδυασμό δεξιοτήτων πληκτρολόγησης και στενογραφίας για να μεταγράψουν διαδικασίες χρησιμοποιώντας ένα μηχάνημα στενογραφίας. Σε αυτή τη δουλειά, η ακρίβεια είναι κρίσιμη, καθώς οι διαδικασίες και οι συνομιλίες πρέπει να μεταγράφονται ακριβώς. Ο στενογράφος συνήθως απαγορεύεται να παραφράζει ή να συνοψίζει απλώς όσα έχει ακούσει. τυπικά πρέπει επίσης να πληκτρολογεί πολύ γρήγορα. Στην πραγματικότητα, ένα άτομο που θέλει να γίνει στενογράφος μπορεί να χρειαστεί να πληκτρολογήσει περισσότερες από 200 λέξεις το λεπτό.
Η εκπαίδευση για να γίνει στενογράφος μπορεί να ξεκινήσει από το λύκειο. Ένα άτομο που ενδιαφέρεται για αυτή τη δουλειά μπορεί να κάνει καλά να παρακολουθήσει μαθήματα λυκείου που τον βοηθούν να αναπτύξει τις γραμματικές και ορθογραφικές του ικανότητες. Δεδομένου ότι η δακτυλογράφηση είναι ένα τόσο σημαντικό μέρος αυτής της εργασίας, ένα άτομο που θέλει να εργαστεί ως στενογράφος μπορεί να κάνει καλά όταν παρακολουθεί μαθήματα δακτυλογράφησης και κατά τη διάρκεια του λυκείου. Εάν δεν έχει παρακολουθήσει αυτά τα μαθήματα ή έχει αποδώσει άσχημα κατά τη διάρκεια του λυκείου, μπορεί να θεωρήσει επωφελές να παρακολουθήσει μαθήματα δακτυλογράφησης μέσω κοινοτικού κολλεγίου ή επαγγελματικής σχολής, εκτός εάν αποτελούν μέρος της εκπαίδευσης στενογραφίας του.
Τα μαθήματα που θα καλύψει ένα άτομο στην προετοιμασία για να γίνει στενογράφος μπορεί να διαφέρουν. Ωστόσο, ένας επίδοξος στενογράφος θα μελετήσει συνήθως νομική και ιατρική ορολογία. Συχνά, αυτά τα προγράμματα καλύπτουν επίσης κοινούς τύπους λογισμικού που χρησιμοποιούν οι στενογράφοι. Επιπλέον, ένας στενογράφος μαθαίνει συνήθως τη μοναδική γλώσσα steno και τον τρόπο λειτουργίας ενός μηχανήματος stenotype, το οποίο έχει συνήθως 22 κλειδιά.
Μετά την εκπαίδευση για να γίνει στενογράφος, ένα άτομο που ενδιαφέρεται για αυτόν τον τομέα μπορεί να χρειαστεί να περάσει τις εξετάσεις δικαιοδοσίας του. Ο επιτυχημένος εξεταστής μπορεί στη συνέχεια να λάβει άδεια ή πιστοποίηση. Σε ορισμένα μέρη, ένα άτομο μπορεί να χρειαστεί να γίνει συμβολαιογράφος, να περάσει μια εξέταση γι ‘αυτό αντί να λάβει άδεια ως στενογράφος.