Η συγγραφή μιας ανεπιθύμητης συνοδευτικής επιστολής μπορεί να είναι δύσκολη επειδή η επιστολή πρέπει να είναι εξαιρετικά επιτακτική για να προκαλέσει ενδιαφέρον για τα προσόντα σας. Μια ανεπιθύμητη συνοδευτική επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα μέρη μιας κανονικής συνοδευτικής επιστολής, αλλά πρέπει επίσης να εξηγεί γιατί στέλνετε μια αίτηση πριν από τη δημοσίευση μιας αγγελίας εργασίας. Μερικές φορές, η αφοσίωση και το ενδιαφέρον μπορεί να είναι αρκετά για να κάνουν τον αιτούντα να ξεχωρίσει πριν καν δημιουργηθεί μια δουλειά. Είναι σημαντικό, ωστόσο, να γίνει μια ανεπιθύμητη συνοδευτική επιστολή όσο το δυνατόν πιο εντυπωσιακά επαγγελματικά, γιατί το ενδιαφέρον είναι δευτερεύον σε σχέση με το ταλέντο.
Όταν γράφετε μια ανεπιθύμητη συνοδευτική επιστολή, είναι σημαντικό να διασφαλίσετε πρώτα ότι η επιστολή θα φτάσει στο κατάλληλο άτομο εντός της εταιρείας. Αυτό συχνά περιλαμβάνει την έρευνα ή την ερώτηση γύρω. Εάν η συνοδευτική επιστολή δεν αναφέρεται σωστά ή γενικά, μπορεί να πεταχτεί.
Το περιεχόμενο μιας ανεπιθύμητης συνοδευτικής επιστολής μοιάζει πολύ με εκείνο μιας συνοδευτικής επιστολής για οποιαδήποτε άλλη εργασία. Τα γράμματα ξεκινούν πάντα με έναν επίσημο χαιρετισμό που απευθύνεται απευθείας στο άτομο που εξετάζει την αίτηση. Συνήθως μετακινούνται άμεσα προς το ενδιαφέρον σας για τη θέση στην οποία υποβάλλεται η αίτηση, αλλά επειδή αυτός ο τύπος συνοδευτικής επιστολής είναι ανεπιθύμητος, είναι προτιμότερο να ξεκινήσετε με το γιατί στέλνετε την αίτηση ή το βιογραφικό. Η εκδήλωση ενδιαφέροντος για την εταιρεία δεν αρκεί, εκτός εάν τα προσόντα και η φήμη σας μιλούν από μόνα τους. Προσωπικοί λόγοι, σχέσεις με την εταιρεία και άλλες ιδιαίτερα ατομικές πληροφορίες μπορεί συχνά να κάνουν αυτό το τμήμα πιο επιτακτικό.
Αφού γράψετε μια παράγραφο για να τραβήξετε την προσοχή του αναγνώστη, το επόμενο βήμα είναι να παρασύρετε τον αναγνώστη με τα προσόντα σας. Αυτό το τμήμα πρέπει να είναι ειδικά προσαρμοσμένο στην εταιρεία στην οποία υποβάλλετε αίτηση. Εάν σας έχει απονεμηθεί ποτέ κάποια ειδική αναγνώριση ή εάν έχετε αναγνωριστεί από την εταιρεία στο παρελθόν με κάποιο τρόπο, αυτά είναι ιδιαίτερα σημαντικά πράγματα που πρέπει να συμπεριλάβετε σε συνοδευτική επιστολή.
Καθώς αυτός ο τύπος συνοδευτικής επιστολής διαβάζεται συχνά πιο γρήγορα από άλλες συνοδευτικές επιστολές, είναι σημαντικό να είναι συνοπτική και άμεση. Οι ικανότητές σας θα πρέπει να εξηγούνται με ακρίβεια και να επισημαίνονται μόνο εκείνες που σχετίζονται με τη δουλειά. Μια ανεπιθύμητη συνοδευτική επιστολή ωφελείται από το να είναι σύντομη και όσο το δυνατόν πιο εντυπωσιακή. Η αλαζονεία, ωστόσο, πιθανότατα θα απορρίψει το γράμμα σας, οπότε το καυχητήριο δεν είναι καλή ιδέα. Οι πραγματικές δηλώσεις και οι πληροφορίες που είναι εύκολα επαληθεύσιμες, όπως η απόκτηση μιας έγκυρης υποτροφίας, είναι συχνά ο καλύτερος τρόπος για να πάρετε με εντυπωσιακά προσόντα.
Μια ανεπιθύμητη συνοδευτική επιστολή θα πρέπει να τελειώσει με μεγάλη ευγνωμοσύνη, αλλά θα πρέπει να καταστήσει σαφές πόσο χρήσιμοι θα ήσασταν για μια εταιρεία χωρίς να ζητιανεύετε μια θέση. Θα πρέπει επίσης να τελειώσει με επίσημο κλείσιμο και να υπογραφεί με το χέρι και να περιλαμβάνει όλα τα κατάλληλα στοιχεία επικοινωνίας. Κατά τη σύνταξη αυτού του τύπου συνοδευτικής επιστολής, το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να έχετε κατά νου είναι ότι κάθε πρόταση πρέπει να τραβά τον αναγνώστη μπροστά και να δημιουργεί περισσότερο ενδιαφέρον για τα προσωπικά σας προσόντα. Κάθε πρόταση είναι μια ευκαιρία να εκφράσετε έναν νέο και μοναδικό λόγο ότι αξίζετε να εργαστείτε για τη συγκεκριμένη εταιρεία.