Υπάρχουν τέσσερις βασικοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν θέλετε να διατηρήσετε την ποιότητα της αποθήκης δεδομένων: ακεραιότητα δεδομένων, πηγή εισαγωγής δεδομένων και μεθοδολογία που χρησιμοποιείται, συχνότητα εισαγωγής δεδομένων και κοινό. Η αποθήκη δεδομένων είναι ένα ηλεκτρονικό αποθετήριο μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων και χρησιμοποιείται όλο και περισσότερο από επιχειρήσεις και άλλους μεγαλύτερους οργανισμούς για την αποθήκευση δεδομένων σε ένα εργαλείο που διευκολύνει την αναφορά και τις απαιτήσεις παραγωγής δεδομένων. Η χρησιμότητα μιας αποθήκης δεδομένων καθορίζεται κυρίως από την ποιότητα των δεδομένων και την ανταπόκριση στις απαιτήσεις των χρηστών.
Η ακεραιότητα των δεδομένων είναι μια κοινή έννοια για την ποιότητα της αποθήκης δεδομένων καθώς σχετίζεται με τους κανόνες που διέπουν τις σχέσεις μεταξύ των δεδομένων, ημερομηνιών, ορισμών και επιχειρηματικών κανόνων που διαμορφώνουν τη συνάφεια των δεδομένων με τον οργανισμό. Η διατήρηση των δεδομένων με συνέπεια και συμβιβασμό είναι το θεμέλιο της ακεραιότητας των δεδομένων. Τα βήματα που χρησιμοποιούνται για τη διατήρηση της ποιότητας της αποθήκης δεδομένων πρέπει να περιλαμβάνουν ένα συνεκτικό σχέδιο αρχιτεκτονικής δεδομένων, τακτική επιθεώρηση των δεδομένων και χρήση κανόνων και διαδικασιών για τη διατήρηση των δεδομένων όποτε είναι δυνατόν.
Η πηγή εισαγωγής δεδομένων για μια αποθήκη δεδομένων είναι συνήθως ένα εργαλείο ή πρόγραμμα εισαγωγής. Ο ευκολότερος τρόπος διατήρησης της ποιότητας της αποθήκης δεδομένων είναι η εφαρμογή κανόνων και σημείων ελέγχου στο ίδιο το πρόγραμμα εισαγωγής δεδομένων. Δεδομένα που δεν ακολουθούν το κατάλληλο μοτίβο δεν θα προστεθούν στην αποθήκη δεδομένων αλλά θα απαιτήσουν παρέμβαση του χρήστη για τη διόρθωση, τη συμφιλίωση ή την αλλαγή του προγράμματος. Σε πολλούς οργανισμούς, αυτοί οι τύποι αλλαγών μπορούν να εφαρμοστούν μόνο από τον αρχιτέκτονα της αποθήκης δεδομένων, γεγονός που αυξάνει σημαντικά την ποιότητα της αποθήκης δεδομένων.
Η ακρίβεια και η συνάφεια των δεδομένων είναι απαραίτητες για τη διατήρηση της ποιότητας της αποθήκης δεδομένων. Ο χρόνος εισαγωγής και η συχνότητα έχει μεγάλο αντίκτυπο στη συνολική χρησιμότητα του εργαλείου, καθώς και στην ποιότητα. Για παράδειγμα, εάν οι πληροφορίες της παραγγελίας αγοράς εισαχθούν στην αποθήκη, αλλά τα τιμολόγια ενημερώνονται μόνο κατά διαστήματα, διακυβεύεται η δυνατότητα ακριβούς αναφοράς για δραστηριότητα που σχετίζεται με την αγορά.
Η ποιότητα της αποθήκης δεδομένων είναι ευκολότερο να διατηρηθεί και να υποστηριχθεί εάν οι χρήστες είναι γνώστες και έχουν καλή γνώση των επιχειρηματικών διαδικασιών. Η εκπαίδευση των χρηστών όχι μόνο να κατανοήσουν πώς να δημιουργούν ερωτήματα, αλλά και στη δομή της αποθήκης των δεδομένων, τους επιτρέπει να εντοπίζουν τις ασυνέπειες πολύ πιο γρήγορα και να αναδεικνύουν πιθανά ζητήματα στην αρχή της διαδικασίας. Οποιεσδήποτε αλλαγές στους πίνακες δεδομένων, τη δομή ή τις συνδέσεις και η προσθήκη νέων πεδίων δεδομένων πρέπει να αναθεωρηθούν με ολόκληρη την ομάδα χρηστών και μελών του προσωπικού υποστήριξης, προκειμένου να διασφαλιστεί η συνεπής κατανόηση των κινδύνων και των προκλήσεων που ενδέχεται να προκύψουν.
SmartAsset.