Όταν οι διευθυντές μουσικών τμημάτων, οι μαέστροι μπάντας και άλλοι ηγέτες μουσικής πρέπει να επιλέξουν την καλύτερη δωρεάν μουσική μπάντα, είναι σημαντικό να αξιολογηθούν οι προσφορές ως προς τη μορφή τους, καθώς και το περιεχόμενο και τον τρόπο με τον οποίο η μουσική θα χρησιμοποιηθεί αποτελεσματικά από τα μέλη της μπάντας Το Τα συγκροτήματα πορείας είναι σημαντικά μέρη των μουσικών τμημάτων σε πολλά σχολεία και πανεπιστήμια. Όπου ο προϋπολογισμός μπορεί να μην προβλέπει δαπανηρή αγορά παρτιτούρας, οι ηγέτες των συγκροτημάτων πρέπει να καταλάβουν πώς να εξοπλίσουν τις μπάντες τους με τη σωστή μουσική και άλλους πόρους με χαμηλότερο κόστος.
Όσοι είναι υπεύθυνοι για συγκροτήματα πορείας μπορούν να επιλέξουν δωρεάν μουσική μπάντας πορείας σύμφωνα με τυχόν προβλήματα με τη νόμιμη απόδοση. Είναι σημαντικό να διαπιστωθεί εάν η μουσική του συγκροτήματος είναι δημόσιος τομέας ή εάν τα πνευματικά δικαιώματα απαγορεύουν την αναπαραγωγή ή τη δημόσια παράσταση. Όλα αυτά τα νομικά ζητήματα θα πρέπει να διερευνηθούν διεξοδικά από τους ανθρώπους που θα χρησιμοποιούν δωρεάν μουσική μπάντας.
Όσον αφορά την πραγματική χρήση της μουσικής μπάντας, όσοι αξιολογούν διάφορες προσφορές θα πρέπει να λάβουν υπόψη τη μορφή. Η μουσική πρέπει να βρίσκεται στο μητρώο των οργάνων που θα χρησιμοποιηθούν στο συγκρότημα πορείας. Θα πρέπει να περιλαμβάνει επαρκείς οδηγίες για όλα τα όργανα της μπάντας. Η καλύτερη δωρεάν μουσική θα περιλαμβάνει χρήσιμα σήματα κρουστών για το τμήμα ντραμς της μπάντας. Ένας μαέστρος ή άλλο άτομο μπορεί να χρειαστεί να ζητήσει βοήθεια από άλλους που συμμετέχουν στο μουσικό έργο για να βεβαιωθεί ότι οι μουσικές επιλογές θα καλύψουν τις ανάγκες όλης της ομάδας, συμπεριλαμβανομένων των ντράμερ, των τραγουδιστών ή άλλων.
Η πλειοψηφία της δωρεάν μουσικής μπάντας έρχεται με τη μορφή παρτιτούρας. Ορισμένα μπορεί επίσης να είναι διαθέσιμα σε εναλλακτικές μορφές, όπως tablature για έγχορδα όργανα ή άλλα είδη οργάνων. Οι ηγέτες της μπάντας θα πρέπει επίσης να αξιολογήσουν αυτές τις διάφορες μορφές για να καταλάβουν τι είναι κατάλληλο για το συγκρότημα ή το τμήμα τους.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η δωρεάν μουσική μπάντα δεν δίνει οδηγίες για ολόκληρο το τραγούδι ή το κομμάτι. Οι ηγέτες της μπάντας μπορεί να χρειαστεί να επανεξετάσουν τη μουσική προσεκτικά για να είναι σίγουροι ότι παρέχει όλα όσα χρειάζονται για μια επερχόμενη παράσταση. Γενικά, οι χρήστες χρειάζονται πρόσβαση σε ολόκληρο το σύνολο μουσικής και όχι μόνο σε μια δοκιμαστική ή μερική προβολή, για να δουν αν θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη μουσική ως βιώσιμη επιλογή για πρακτικές και παραστάσεις μπάντας.