Για να επιτύχουν το καθεστώς Magnet®, τα νοσοκομεία πρέπει να πληρούν ένα σύνολο κριτηρίων, να υποβάλλουν αίτηση και να υποβάλλονται σε διαδικασία αξιολόγησης. Αυτή η αναγνώριση απονέμεται σε νοσοκομεία με ρεκόρ αριστείας στη νοσηλευτική φροντίδα. Μπορεί να αποτελέσει εργαλείο στρατολόγησης για νοσοκομεία που θέλουν να προσελκύσουν νοσηλευτικά ταλέντα καθώς και κίνητρο για τους ασθενείς. Τα ιατρικά αποτελέσματα μπορεί να είναι καλύτερα σε μια εγκατάσταση Magnet® ως αποτέλεσμα των υψηλών προτύπων νοσηλευτικής φροντίδας.
Οι εγκαταστάσεις που ενδιαφέρονται για αυτήν την πιστοποίηση πρέπει να έχουν έναν καθορισμένο προϊστάμενο νοσηλευτικής που επιβλέπει ένα ή περισσότερα νοσηλευτικά τμήματα. Χρειάζονται επίσης μια σαφή δομή διαχείρισης νοσηλευτικής, ένα εμπιστευτικό σύστημα ανατροφοδότησης που θα επιτρέπει στους νοσηλευτές να αναφέρουν ζητήματα και στοιχεία συμμόρφωσης με τους κανονισμούς. Αυτό περιλαμβάνει απαιτήσεις υγείας και ασφάλειας, καθώς και απαιτήσεις απορρήτου των ασθενών. Οι υποψήφιοι υποβάλλουν τεκμηρίωση για να υποστηρίξουν την καταλληλότητά τους όταν προετοιμάζουν ένα αίτημα για την κατάσταση Magnet®.
Το American Nurses Credentialing Center (ANCC), το οποίο απονέμει το καθεστώς Magnet®, εξετάζει πέντε βασικούς τομείς κατά την αξιολόγηση των υποψηφίων. Το ένα είναι τα εμπειρικά ποιοτικά αποτελέσματα, τα οποία περιλαμβάνουν την εμφάνιση θετικών αποτελεσμάτων για τους ασθενείς και τη νοσηλευτική πρακτική που βασίζεται στην ιατρική που βασίζεται σε στοιχεία. Οι εγκαταστάσεις πρέπει επίσης να επιδεικνύουν «υποδειγματική επαγγελματική πρακτική» και πρέπει να προωθούν την καινοτομία μέσω έρευνας και άλλων μέτρων για τη βελτίωση της φροντίδας των ασθενών. Αυτά τα στοιχεία της νοσηλευτικής πρακτικής μπορούν να συμβάλουν σε καλύτερα αποτελέσματα για τους ασθενείς και σε ένα πιο απαιτητικό περιβάλλον εργασίας για τους νοσηλευτές.
Επιπλέον, ο οργανισμός εξετάζει την ηγετική δομή στην εγκατάσταση και καθορίζει εάν οι νοσηλευτές είναι εξουσιοδοτημένοι παράγοντες στο νοσοκομειακό περιβάλλον. Θα πρέπει να αισθάνονται άνετα να εκφράζουν απόψεις, να κάνουν προτάσεις και να υποστηρίζουν ενεργά τους ασθενείς. Οι ευκαιρίες για σχόλια μπορεί να είναι εμπιστευτικές καθώς και δημόσιες και τα μέλη ενός νοσοκομείου Magnet® θα πρέπει να αισθάνονται πολύτιμα μέλη μιας ομάδας. Και τα πέντε αυτά χαρακτηριστικά πρέπει να πληρούνται για να απονείμει ο οργανισμός τα διαπιστευτήρια.
Μόλις ένα νοσοκομείο αποκτήσει το καθεστώς Magnet®, πρέπει να εργαστεί για να διατηρήσει το καθεστώς. Θα πρέπει να συνεχίσει να πληροί όλα τα προσόντα επιλεξιμότητας και θα πρέπει να παρέχει στοιχεία ότι πληρούνται επίσης οι πέντε αρχές Magnet®. Το ANCC μπορεί να ανακαλέσει την κατάσταση εάν πιστεύει ότι μια εγκατάσταση δεν το αξίζει πλέον, και επίσης πραγματοποιεί περιοδικούς ελέγχους για να ελέγχει τις εγκαταστάσεις που διαθέτει. Η διεκδίκηση του καθεστώτος Magnet® όταν δεν έχει απονεμηθεί μπορεί να αποτελέσει λόγο για νομικές κυρώσεις, καθώς θα ήταν παραπλανητική περιγραφή των υπηρεσιών που προσφέρονται στο νοσοκομείο και της ποιότητας της νοσηλευτικής του φροντίδας.
Το να μην έχετε το καθεστώς Magnet® δεν σημαίνει απαραίτητα ότι η νοσηλευτική φροντίδα ενός νοσοκομείου είναι κακή. Ορισμένες εγκαταστάσεις προσφέρουν εξαιρετική φροντίδα ασθενών, αλλά δεν πληρούν τις προϋποθέσεις επειδή είναι πολύ μικρές για να προωθήσουν την έρευνα και παρόμοιες δραστηριότητες. Άλλα νοσοκομεία ενδέχεται επίσης να περιμένουν αιτήσεις.