Για να νοικιάσετε ένα ναυλωμένο λεωφορείο, επιλέξτε έναν τύπο λεωφορείου και κάντε κράτηση το συντομότερο δυνατό. Ο τύπος του λεωφορείου που χρειάζεστε εξαρτάται από το μέγεθος και τα απαραίτητα χαρακτηριστικά. Η πραγματοποίηση μιας κράτησης εγγυάται ότι το λεωφορείο θα είναι διαθέσιμο τις ημερομηνίες που το χρειάζεστε. Επιπλέον, κοιτάξτε το λεωφορείο αυτοπροσώπως πριν πάρετε μια τελική απόφαση, γιατί μπορεί να μην φαίνεται τόσο υπέροχο ή τόσο μεγάλο προσωπικά. Θα χρειαστεί επίσης να μάθετε για τις πολιτικές φιλοδωρήματος της εταιρείας για να μην λάβετε απροσδόκητες χρεώσεις αργότερα.
Μερικές φορές δεν είναι δυνατό να νοικιάσετε ένα ναυλωμένο λεωφορείο από ιδιοτροπία. Μόλις καταλάβετε ότι θα χρειαστείτε λεωφορείο, κάντε κράτηση. Χωρίς κράτηση, δεν μπορεί να εγγυηθεί ένα ναυλωμένο λεωφορείο για την εκδήλωση ή το ταξίδι σας, επειδή όλα τα διαθέσιμα λεωφορεία ενδέχεται να έχουν κλείσει εξ ολοκλήρου για εβδομάδες ή μήνες εκ των προτέρων. Το πόσο νωρίτερα πρέπει να γίνει μια κράτηση εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το πόσα λεωφορεία διαθέτει η εταιρεία και τον τύπο λεωφορείου που θέλετε να νοικιάσετε. Οι κρατήσεις συνήθως απαιτούν κατάθεση για να διασφαλιστεί ότι η εταιρεία δεν θα χάσει πάρα πολλά χρήματα εάν ακυρώσετε.
Λάβετε υπόψη σας πόσες θέσεις χρειάζεστε όταν αποφασίζετε για ένα ναυλωμένο λεωφορείο. Τα λεωφορεία τσάρτερ πλήρους μεγέθους κυμαίνονται από 35 έως 60 θέσεις, αλλά ορισμένες εταιρείες διαθέτουν μικροσκοπικά λεωφορεία που είναι καλύτερα κατάλληλα για μικρά πάρτι. Οι διαθέσιμες ανέσεις αποτελούν ανησυχία δευτερεύοντα σε σχέση με το μέγεθος, αλλά σχεδόν όλα τα σύγχρονα ναυλωμένα λεωφορεία διαθέτουν θέρμανση και ψύξη. Άλλες ανέσεις διαφέρουν από όχημα σε όχημα. Για παράδειγμα, ορισμένα λεωφορεία έχουν πολλές τηλεοράσεις ενώ άλλα δεν έχουν καμία. Για να αποφύγετε επιπλέον κόστος, οι απαιτήσεις ανέσεων θα πρέπει να αποφασιστούν πριν νοικιάσετε ένα ναυλωμένο λεωφορείο.
Πολλές εταιρείες επιτρέπουν στους ανθρώπους να νοικιάζουν ένα ναυλωμένο λεωφορείο μέσω Διαδικτύου. Μπορείτε να περιηγηθείτε στους τύπους λεωφορείων που διαθέτουν, να επιλέξετε τις προτιμώμενες ημερομηνίες και να καταθέσετε μια προκαταβολή. Αυτό μπορεί να είναι πολύ βολικό, αλλά ίσως θελήσετε να δείτε τα εν λόγω λεωφορεία πριν κάνετε μια μη επιστρέψιμη κατάθεση. Υπάρχει ελάχιστη εγγύηση ότι το λεωφορείο που εμφανίζεται στις φωτογραφίες του ιστότοπου είναι το ίδιο λεωφορείο που θα πάρετε. Ακόμα κι αν πρόκειται για το ίδιο όχημα, η φωτογραφία μπορεί να τραβήχτηκε κάποια στιγμή στο παρελθόν, όταν ήταν στην καλύτερη φόρμα.
Μέρος της ενοικίασης ενός ναυλωμένου λεωφορείου είναι η ανάληψη ευθύνης για τα καταλύματα του οδηγού. Επιπλέον, μόλις τελειώσει το ταξίδι, μπορεί να αναμένεται να του δώσετε φιλοδώρημα ένα συγκεκριμένο ποσό. Ανάλογα με τη χώρα, ωστόσο, το φιλοδώρημα μπορεί να μην είναι απαραίτητο ή ευγενικό, οπότε δείτε πώς και πότε πληρώνεται ο οδηγός.