Πολλοί άνθρωποι δεν έχουν την οικονομική δυνατότητα να αγοράσουν μεγάλα κομμάτια καινούργιων επίπλων, όπως τραπεζαρίες, καναπέδες σαλονιού, γραφεία και κομοδίνα, αλλά εξακολουθούν να έχουν άμεση ανάγκη να επιπλώσουν τα σπίτια ή τους χώρους του γραφείου τους. Μια δημοφιλής και προσιτή επιλογή είναι να νοικιάσετε έπιπλα με καθορισμένη μηνιαία τιμή και απλώς να τα επιστρέψετε στο κατάστημα ενοικίασης όταν δεν είναι πλέον απαραίτητα. Για να νοικιάσετε έπιπλα, μπορεί να ζητηθεί από τον αιτούντα να προσκομίσει απόδειξη πιστοληπτικής ικανότητας ή κατάθεση, προσωπικά στοιχεία επικοινωνίας και διεύθυνση παραλαβής και παράδοσης.
Για μερικούς ανθρώπους, έχει καλύτερο οικονομικό νόημα να νοικιάσετε έπιπλα αντί να τα αγοράσετε εντελώς ή να υποβάλετε αίτηση για δάνειο για να τα αγοράσετε. Ένας εργαζόμενος σε μια προσωρινή εργασία, για παράδειγμα, μπορεί να θέλει να νοικιάσει έπιπλα μόνο για ένα διαμέρισμα που θα διαμένει μόνο για τη διάρκεια της ανάθεσης. Ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης μπορεί να θέλει να νοικιάσει έπιπλα μόνο για δορυφορικό γραφείο ή προσωρινό δωμάτιο πωλήσεων. Μόλις τα ενοικιαζόμενα έπιπλα καταστούν περιττά, το γραφείο ενοικίασης μπορεί να τα ανακτήσει και να τα νοικιάσει ξανά σε νέο πελάτη.
Το πρώτο βήμα προς την ενοικίαση επίπλων είναι ο καθορισμός του καλύτερου γραφείου ενοικίασης για τις ανάγκες του πελάτη. Ορισμένα τοπικά καταστήματα ενοικίασης δεν διαθέτουν έπιπλα γραφείου, για παράδειγμα. Άλλοι μπορεί να έχουν πολύ περιοριστικές συμφωνίες ενοικίασης ή υψηλότερες τιμές ενοικίασης από παρόμοια καταστήματα ενοικίασης. Ένας πιθανός ενοικιαστής θα πρέπει να επισκεφτεί πολλά διαφορετικά σημεία ενοικίασης για να εξετάσει την ποιότητα των επίπλων και τους όρους των συμφωνιών ενοικίασης πριν συνάψει οποιαδήποτε σύμβαση. Η παράδοση και η παραλαβή θα πρέπει πάντα να περιλαμβάνονται ως υπηρεσία, καθώς η ιδιοκτησία δεν μεταβιβάζεται στον ενοικιαστή.
Αφού επιλέξετε τα έπιπλα, το επόμενο βήμα είναι να κανονίσετε την παράδοση. Οι εταιρείες ενοικίασης θα παραδώσουν τα έπιπλα σε μια καθορισμένη διεύθυνση και θα τα μεταφέρουν στο σπίτι ή το γραφείο, αλλά δεν θα βοηθούν πάντα τον ενοικιαστή με λεπτομέρειες όπως η διάταξη ή η προστασία δαπέδου. Μόλις παραδοθούν όλα τα έπιπλα, ο ενοικιαστής θα πρέπει να τα επιθεωρήσει για εμφανείς ζημιές πριν υπογράψει την απόδειξη παράδοσης ή τη συμφωνία ενοικίασης.
Οι συμφωνίες για ενοικίαση επίπλων συχνά καθορίζουν όρους πληρωμής, όπως εβδομαδιαίες ή μηνιαίες ημερομηνίες λήξης και ποινές για καθυστερημένες πληρωμές ή μη πληρωμές. Τα ενοικιαζόμενα έπιπλα μπορούν να ανακτηθούν από τον πράκτορα ενοικίασης για οποιαδήποτε παραβίαση της συμφωνίας ενοικίασης, επομένως ένας ιδιοκτήτης σπιτιού ή επιχείρησης πρέπει να αντιμετωπίζει τις πληρωμές ενοικίασης επίπλων όπως θα έκανε οποιαδήποτε άλλη οικονομική υποχρέωση.
Ορισμένα σημεία ενοικίασης προσφέρουν μια επιλογή που ονομάζεται «ενοικίαση για ιδιοκτησία» σε ειδικευμένους πελάτες. Μια συμφωνία ενοικίασης σε ιδιοκτήτη επιτρέπει στους ενοικιαστές να κάνουν τακτικές πληρωμές όπως μια παραδοσιακή ενοικίαση, αλλά οι πληρωμές εφαρμόζονται στην τιμή αγοράς των επίπλων. Ωστόσο, αυτή η τελική τιμή αγοράς μπορεί να είναι σημαντικά υψηλότερη από την τιμή αγοράς επίπλων που χρηματοδοτείται μέσω ενός παραδοσιακού δανειστή. Μόλις γίνει το συνολικό ποσό των πληρωμών, ο ενοικιαστής αποκτά πλήρη δικαιώματα ιδιοκτησίας επί των επίπλων.
Ορισμένοι ιδιοκτήτες σπιτιού θα νοικιάσουν όλα τα έπιπλά τους αρχικά και στη συνέχεια θα επιστρέψουν κάθε κομμάτι καθώς αγοράζουν ανταλλακτικά. Ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης μπορεί να νοικιάσει ακριβά έπιπλα για να παρουσιάσει μια επαγγελματική εμφάνιση στους πελάτες και στη συνέχεια να χρηματοδοτήσει τις δικές του ανάγκες επίπλων καθώς βελτιώνεται η επιχείρηση. Μερικοί πελάτες μπορεί να θεωρούν ευκολότερο να νοικιάζουν έπιπλα επ’ αόριστον αντί να αναζητούν παραδοσιακές χρηματοοικονομικές επιλογές με υψηλότερες μηνιαίες πληρωμές ή αυστηρότερες ποινές για καθυστερήσεις ή παραλείψεις πληρωμών.
Ένας εκπρόσωπος του καταστήματος ενοικίασης θα πρέπει να καθοδηγεί τους πελάτες σε όλη τη διαδικασία ενοικίασης και οι πελάτες θα πρέπει να αισθάνονται ελεύθεροι να κάνουν ερωτήσεις σχετικά με τις οικονομικές τους υποχρεώσεις και άλλους όρους της συμφωνίας ενοικίασης.