Există multe motive pentru care managementul timpului este important în construcții. Unul dintre acestea este faptul că lucrătorii sunt adesea plătiți la oră, astfel încât gestionarea timpului va ajuta la controlul costurilor salariale. Un alt motiv pentru care managementul timpului în construcții este important este faptul că întârzierea sau întârzierea lucrărilor poate împiedica întregul proiect, mai ales atunci când un grup sau o companie trebuie să aștepte ca o altă companie să termine un anumit tip de lucrare înainte de a începe următorul pas al proiectului. Gestionarea timpului în construcții este, de asemenea, vitală, deoarece, dacă proiectele nu sunt finalizate în timp util, sau cel puțin la fel de repede cum s-a promis, atunci acest lucru poate anula un contract și poate determina compania de construcții să piardă plata pentru încălcarea contractului. Privind în viitor, este, de asemenea, important să existe un management eficient al timpului pentru companiile de construcții, deoarece proiectele care nu sunt finalizate la timp pot deraia eforturile companiei de a asigura oferte pentru alte proiecte, mai ales dacă au reputația de a nu fi de încredere și oportun.
În construcții, unul dintre cele mai mari costuri, în afară de materiale, este plata muncitorilor. Muncitorii calificați sunt adesea plătiți la oră. A avea un management eficient al timpului în proiectele de construcții include oferirea lucrătorilor de obiective rezonabile, termene de funcționare și resurse pentru a-și face treaba și așteptarea ca aceștia să își îndeplinească responsabilitățile în timp util. Cu cât lucrătorii își îndeplinesc sarcinile mai eficient, precis și eficient, cu atât costul total va fi mai mic.
În lumea construcțiilor – indiferent dacă lucrătorii construiesc clădiri de birouri, poduri sau case – diferite companii angajează adesea muncitori calificați diferiți, care ar putea avea nevoie să-și contribuie la proiect, dacă urmează să fie realizat. Într-o casă, de exemplu, pictorii de interior ar putea fi nevoiți să aștepte ca instalatorii de gips-carton să își termine munca înainte de a putea picta. Pe de altă parte, instalatorii de gips-carton ar putea fi nevoiți să aștepte ca instalatorii să-și termine munca înainte de a putea fi instalat gips-carton. Pentru ca proiectele să avanseze fără probleme, toți lucrătorii și companiile trebuie să fie supuși unor metode eficiente de gestionare a timpului, care ar trebui să includă un interval de timp în care să se realizeze o sarcină. Când termenele sunt stabilite și respectate, un proiect de construcție decurge fără probleme.
Gestionarea timpului în construcții este, de asemenea, importantă, deoarece proiectele de construcții sunt de obicei în baza unor contracte formale scrise și obligatorii din punct de vedere legal, pe care trebuie să le respecte. Lucrătorii și supraveghetorii trebuie să respecte contractele așa cum sunt scrise și convenite. Dacă o companie care este responsabilă pentru construirea unei clădiri de birouri nu are proiectul finalizat până la data convenită, poate pierde o parte sau toți banii pe care altfel i-ar fi câștigat din cauza încălcării contractului. Managementul timpului, care include obiective ferme, este, prin urmare, esențial pentru proiectele de construcții.
Un ultim motiv pentru care lucrătorii și supraveghetorii au un sistem eficient de management al timpului în proiectele de construcții este faptul că finalizarea proiectelor în timp util ajută la reputația companiei care execută lucrarea. Companiile care construiesc sunt adesea contractate, uneori prin licitații și alteori fără licitații, pentru a finaliza proiecte. Li se cere adesea să finalizeze un proiect, parțial, pe baza reputației lor de a finaliza proiectele anterioare cu acuratețe și în timp util. Utilizarea abilităților eficiente de gestionare a timpului ajută o companie de construcții să mențină o reputație pozitivă, ceea ce poate duce la mai multă muncă în viitor.