Toți angajatorii din Statele Unite sunt obligați legal să afișeze postere care rezumă elemente ale unor legi federale ale muncii. Statele impun, de asemenea, cerințe similare cu privire la anumite legi de stat. Angajatorii sunt obligați să afișeze postere la zi, unde să poată fi văzute de angajați și solicitanți. Unele, fără zonă comună accesibilă atât de către angajați, cât și de către solicitanți, trebuie să posteze două seturi.
Afișul cu legile muncii cu care majoritatea americanilor sunt familiarizați este posterul Fair Labor Standards Act (FLSA), numit de obicei afișul salariului minim. Se notează salariul minim actual, precum și informații despre orele suplimentare, munca copiilor și alte componente critice ale FLSA, inclusiv aplicarea legii. Un alt afiș bine-cunoscut privind legislația muncii, produs de Administrația pentru Securitate și Sănătate în Muncă (OSHA), abordează securitatea și sănătatea în muncă. Acest afiș îi sfătuiește pe lucrători cu privire la unele dintre drepturile lor în temeiul OSHA, cum ar fi dreptul de a-și notifica angajatorul și OSHA despre condițiile nesigure ale locului de muncă, fără teama de pedeapsă.
Acestea sunt două dintre cele cinci afișe cu legile muncii cerute de Departamentul Muncii (DOL) al guvernului federal să fie postate în fiecare loc de muncă. Un al șaselea, referitor la Legea concediului de familie și medical (FMLA), trebuie să fie afișat de fiecare angajator cu cel puțin 50 de angajați. Pe lângă aceste șase afișe fundamentale, există alte cinci aplicabile doar acelor angajatori care îndeplinesc anumite condiții, cum ar fi antreprenorii sau subcontractanții în proiecte publice de construcții. În fiecare caz, limba afișului este obligatorie; angajatorul nu poate posta propriul rezumat al unei legi a muncii.
Așadar, unor angajatori li se poate cere să posteze 11 afișe cu legile federale ale muncii în plus față de cele cerute de statul în care se află șantierul. Statul New York, de exemplu, are șapte postere pentru toți angajatorii și două postere suplimentare pentru angajatorii din sectorul public, cum ar fi departamentele de poliție și școlile publice. Din perspectiva guvernului, afișele sunt elemente critice ale dreptului muncii a căror substanță trebuie prezentată angajaților la locul de muncă. Mulți angajatori, totuși, văd cerința de a afișa afișele ca pe un mandat nefinanțat.
Fiecare afiș cu legislația muncii trebuie să fie afișat într-un loc vizibil atât pentru angajați, cât și pentru solicitanți. Deși Departamentul Muncii furnizează fișiere .pdf din care afișele pot fi tipărite, majoritatea angajatorilor aleg să nu imprime și să nu afișeze fiecare afiș cu legile muncii pe cont propriu, unul lângă altul cu toate celelalte. În multe cazuri, problema este una a spațiului – mulți angajatori nu au suficient spațiu pentru panoul de buletin, sau chiar spațiu pe perete, pentru a găzdui toate afișele obligatorii, astfel încât acestea să poată fi văzute și citite în mod convenabil.
Majoritatea angajatorilor aleg o soluție simplă. Ei cumpără postere laminate mari care încorporează toate posterele necesare. Aceste afișe au fost revizuite de avocați care garantează conformitatea lor cu statutele corespunzătoare. De asemenea, companiile care produc aceste afișe se angajează, contra unei taxe suplimentare, să monitorizeze legislația și reglementările și să își alerteze clienții ori de câte ori orice modificare a legislației muncii necesită un afiș actualizat.