Ca și alte instituții, bibliotecile sunt aranjate metodic pentru eficiență și servicii pentru clienți. În funcție de mărimea colecției și buget, structura organizatorică a unei biblioteci va fi condusă de un singur director sau un director și câțiva directori asistenți. Acești profesioniști titulari în biblioteconomie supraveghează apoi o linie de manageri departamentali – unii responsabili pentru o anumită colecție sau funcție de cercetare, alții dedicați mai multor sarcini administrative. Toți ceilalți angajați ai bibliotecii cad sub supravegherea acestor manageri de mijloc.
Un director este din punct de vedere tehnic vârful structurii organizatorice a unei biblioteci, chiar dacă este obișnuit ca acest director să răspundă în fața unui consiliu de administrație a bibliotecii. Membrii acestui organism sunt adesea numiți de comisari județeni aleși sau, în unele comunități, de către alegători. Pentru bibliotecile atașate instituțiilor de învățământ, consiliul de administrație al școlii va numi administratori de bibliotecă pe termene specificate. Contextul acestor administratori poate varia foarte mult, de la lideri de afaceri, avocați și politicieni în devenire până la cetățeni pensionari, susținători ai bibliotecilor și lideri educaționali.
Consiliul de administrație supraveghează de obicei bugetul, dar directorul este cel care supraveghează cheltuirea zilnică a acelor bani pentru a promova misiunea bibliotecii. Imediat sub directorul și orice asistent director pe care și-l permite biblioteca se află un grup de manageri. Unii sunt responsabili de bugetele de personal și de achiziții dedicate anumitor colecții – cum ar fi departamentele Non-Fiction, Classics sau Reference, sau anumite funcții – cum ar fi Programe pentru Tineret sau Educație pentru Adulți. Un manager de operațiuni poate conduce un departament de sub-manageri care efectuează sarcini precum contabilitate, marketing și tehnologia informației (IT).
Bibliotecile mari cu colecții extinse și finanțare generoasă vor avea probabil mai mulți manageri cu funcții mai specializate. O bibliotecă de oraș mic poate avea doar un director și o mână de voluntari care împart numeroasele sarcini ale bibliotecii în orice mod funcționează cel mai bine. Alte atribuții sau departamente pentru care un manager este adesea repartizat în biblioteci mai mari includ: circulație, web, servicii de extindere a bibliotecii, supraveghere a filialelor, copii, seniori, comunitate, cercetare și after-school.
În toate bibliotecile, cu excepția celor mai mici, cu personal preponderent voluntar, liderii departamentelor sunt poziționați în structura organizatorică a unei biblioteci pentru a supraveghea bibliotecarii de nivel de început, angajații studenți și personalul voluntar. Un manager de circulații poate supraveghea o mică armată de studenți sau voluntari de bibliotecă, fiecare având responsabilitatea de a menține organizarea și actualizarea unei anumite părți a colecției. De exemplu, în structura organizatorică a unei biblioteci de mărimea Universității din Chicago, un manager de colecții supraveghează angajații responsabili de ficțiune, non-ficțiune, istorie etc.. O bibliotecă cu mijloace mai mici, desigur, poate avea un manager de colecții responsabil pentru fiecare dintre achiziţiile bibliotecii.