Termenul de contabilitate a fondurilor se referă la un sistem de evidență financiară care se concentrează pe modul în care o organizație își folosește finanțele. Contabilitatea fondului evidențiază de unde provin banii și cum sunt cheltuiți, punând în atenție responsabilitatea mai degrabă decât profitabilitatea. Grupurile nonprofit și agențiile guvernamentale folosesc frecvent acest tip de sistem de raportare financiară, cunoscut și sub denumirea de contabilitate nonprofit sau contabilitate guvernamentală.
Multe sisteme de contabilitate arată profitabilitatea sau câți bani câștigă o companie. Contabilitatea fondului pune accent pe cum în loc de cât. Acest tip de raportare pune în lumină primirea și cheltuirea banilor într-o anumită perioadă de timp. Fondurile folosite de o agenție nonprofit sau guvernamentală vin adesea cu restricții și reguli cu privire la modul în care pot fi cheltuiți banii. Utilizarea contabilității fondurilor oferă o imagine detaliată a finanțelor de intrare și de ieșire ale unei organizații.
Claritatea este unul dintre principalele avantaje ale contabilității fondurilor, deoarece acest sistem ilustrează detalii importante despre cheltuielile unei organizații. Guvernul și agențiile de servicii speciale oferă adesea bani organizațiilor nonprofit sub formă de granturi sau alte donații. Aceste fonduri au de obicei un scop specific și reglementări privind modul în care banii pot fi utilizați. Este ilegal ca o organizație să folosească abuziv banii guvernamentali sau donați desemnați pentru o anumită funcție. Contabilitatea nonprofit oferă o modalitate de a identifica anumite fonduri și de a urmări modul în care sunt utilizate.
Contabilitatea nonprofit creează diferite conturi care definesc scopul pentru o anumită sumă de bani. Acest sistem separă înregistrările pentru anumite fonduri care pot fi urmărite pentru a vedea cum și unde sunt cheltuiți banii. Acest lucru facilitează colectarea de informații de către sursa inițială a fondurilor. Rapoartele care utilizează contabilitatea guvernamentală pot dezvălui, de asemenea, orice utilizare abuzivă a banilor granturilor sau a altor fonduri donate. Acest lucru este deosebit de important pentru unele agenții de servicii sociale.
Ca și în cazul altor sisteme de raportare, contabilitatea fondurilor poate dezvălui sănătatea financiară a unei afaceri. Detaliile despre fondurile primite și ieșite oferă o perspectivă asupra managementului și performanței unei companii. O organizație obține acces la informații fiscale atunci când conturile sunt ținute separat, prin contabilitatea nonprofit. Rapoartele financiare sunt un instrument de comunicare care spune lumii exterioare cum merg lucrurile și cum sunt folosiți banii.
Contabilitatea fondului poate ajuta și la bugetare. Acest tip de raportare financiară separă și rezumă diferite conturi financiare, oferind o perspectivă valoroasă asupra tiparelor în care o organizație utilizează banii. Acest lucru ajută la determinarea nevoilor financiare viitoare și oferă detalii despre modul în care aceste fonduri ar trebui să fie plătite în cadrul agenției. Rapoartele generate cu contabilitatea fondurilor ajută, de asemenea, o organizație să vadă unde ar trebui să caute bani pentru eforturile viitoare.