Sfaturile de management financiar pentru organizațiile nonprofit încep cu tratarea organizației nonprofit ca pe o afacere, cu excepția faptului că organizația nonprofit nu caută să facă profit. Gestionarea financiară adecvată pentru organizațiile nonprofit necesită, de asemenea, o mare parte de planificare și bugetare în avans. Organizațiile nonprofit trebuie să găsească o modalitate de a-și menține cheltuielile la minimum și de a maximiza suma de bani pe care o strâng pentru cauza sau cauzele lor.
Primul sfat pentru managementul financiar pentru organizațiile nonprofit este să petreceți mult timp creând un plan financiar pentru organizație. Procesul de planificare financiară este foarte asemănător cu ceea ce ar întreprinde o afacere individuală sau cu profit. Planul financiar al organizației nonprofit ar trebui să includă obiectivele financiare ale organizației. În plus, planul ar trebui să discute și despre tehnicile și tacticile pe care organizația nonprofit va alege să le implementeze pentru a atinge aceste obiective. Planul financiar ar trebui să includă și tactici de măsurare, astfel încât organizația nonprofit să își poată urmări progresul financiar pe parcurs.
O parte importantă a procesului de planificare include crearea unui buget pentru organizația nonprofit. În primul rând, organizația nonprofit ar trebui să enumere toate cheltuielile pe care se așteaptă să le aibă pe parcursul anului. În continuare, bugetul ar trebui să includă câți bani trebuie să strângă organizația pentru cauza pentru care organizația există, în primul rând. Bugetul ar trebui să includă și o pernă pentru cheltuieli neașteptate sau costuri care pot apărea pe parcursul anului.
Bugetarea înseamnă mai mult decât simpla creare a unui buget ca parte a managementului financiar pentru organizațiile nonprofit. Include, de asemenea, urmărirea veniturilor și cheltuielilor pe care organizația le are pe parcursul anului. O revizuire trimestrială, semestrială sau anuală permite consiliului de administrație și personalului organizației nonprofit să ia decizii privind reducerea cheltuielilor sau realocarea fondurilor dintr-o zonă a bugetului în altă zonă, dacă este necesar. O revizuire a bugetului poate dezvălui și domenii în care organizația trebuie să reducă cheltuielile sau să reducă total cheltuielile în anumite domenii.
Cel mai bun sfat pentru managementul financiar pentru organizațiile nonprofit este de a trata organizația nonprofit ca pe o afacere obișnuită. Cu alte cuvinte, organizația nonprofit ar trebui să se concentreze pe maximizarea veniturilor organizației, care reprezintă fondurile strânse pentru cauză, menținând în același timp cheltuielile la minimum, fără a sacrifica cauza pe care o susține organizația nonprofit.