Avantajele unei analize a punctelor forte, punctelor slabe, oportunităților și amenințărilor, sau SWOT, implică obținerea unei perspective bine rotunjite, mai degrabă decât unilaterală, asupra unei situații de afaceri. Acest instrument de management poate ajuta la stimularea brainstormingului și luarea deciziilor, precum și la crearea unei baze pentru planificarea strategică. Alte avantaje ale unei analize SWOT includ posibilitatea de a lua în considerare atât rezultatele potențiale pozitive, cât și negative, precum și de a prognoza schimbările viitoare în interiorul și în afara mediului de afaceri. Un avantaj principal al unei analize SWOT este că poate fi aplicată practic oricărei afaceri, departament sau problemă de către o persoană sau mai multe.
De exemplu, indiferent dacă o companie este o afacere mică sau o corporație mare, o analiză SWOT poate ajuta un supervizor, manager sau grup de angajați să obțină o privire clară asupra unei anumite situații. Avantajele unei analize SWOT se pot aplica atunci când reflectăm la câți angajați ar trebui adăugați în departamentul de vânzări sau în deciderea noilor piețe care ar fi cele mai bune în care să se ramifice. De asemenea, o analiză SWOT nu trebuie, și, de obicei, nu ar trebui să fie făcută într-o singură sesiune, deoarece ar putea fi începută o listă de alergare în care brainstormingul să se facă în momente diferite în fiecare dintre categorii: puncte forte, puncte slabe, oportunități. și amenințări.
Spre deosebire de unele dintre celelalte instrumente de analiză de afaceri, SWOT poate acoperi atât factori interni, cât și externi. Acest aspect poate oferi un avantaj analitic major, deoarece influențele din exterior, precum și din interior pot fi strategice. De exemplu, gândirea nu doar la oportunitățile din cadrul companiei de a se extinde, ci și la posibilele piețe în care să se dezvolte poate ajuta la crearea unei imagini mai ample din care să lucrezi. Abordarea rezultatelor potențiale atât pozitive, cât și negative reprezintă alte avantaje ale unei analize SWOT, deoarece imaginea nu este doar „mare”, ci și mai realistă în domeniul de aplicare.
Odată ce idei diferite sunt enumerate în cele patru categorii ale analizei SWOT, o bază pentru strategie și luarea deciziilor este apoi formată într-un model ordonat. De exemplu, dacă în secțiunea „puncte slabe” se observă că publicitatea televizată pentru promovarea unui produs al companiei depășește bugetul și se dovedește a fi o afirmație adevărată, se pot economisi timp și energie în discuții ulterioare și întâlniri de strategie despre posibile medii publicitare. Promovarea unui brainstorming mai concentrat în acest fel este unul dintre cele mai puternice avantaje ale unei analize SWOT. În același timp, metoda SWOT creează, de asemenea, o perspectivă completă în acest focus, deoarece sunt luați în considerare atât factorii slabi, cât și cei puternici, precum și daunele și beneficiile potențiale.