Una dintre cele mai bune modalități de a proteja securitatea locului de muncă este utilizarea strategiilor de management al riscurilor. Persoana responsabilă cu securitatea și sănătatea într-o organizație trebuie să fie abilitată să detecteze riscurile și să găsească și să implementeze modalități de reducere sau eradicare a acestor riscuri. Protejarea securității la locul de muncă prin managementul riscurilor include urmarea unui număr de pași clar definiți.
Un manager de risc trebuie să aibă experiență în identificarea pericolelor și a consecințelor care ar putea rezulta din aceste pericole. El sau ea ar trebui să determine probabilitatea ca un eveniment să se producă și dacă sunt necesare măsuri pentru a-l preveni. Această persoană poate fi, de asemenea, responsabilă pentru implementarea oricărei acțiuni necesare și pentru a afla dacă acțiunea respectivă a fost cea potrivită.
O altă metodă utilă de a proteja securitatea locului de muncă este pregătirea pentru situații de urgență. Urgențele la locul de muncă pot include inundații, incendii, expunerea la gaze toxice sau deversări chimice și terorism. Nu mulți oameni sunt capabili să gândească rațional în timpul unei crize. Prin urmare, planificarea pentru situații de urgență poate ajuta angajații să găsească tehnicile adecvate necesare pentru a face față constrângerii lor. Strategiile de planificare a situațiilor de urgență includ imaginarea și confruntarea cu scenariile cele mai defavorabile, aplicarea acțiunilor care vor reduce șansele ca o situație de urgență să se întâmple și educarea angajaților cu privire la planul de urgență.
Facilități precum aeroporturile, centralele nucleare, tunelurile și podurile, școlile, organizațiile financiare și agențiile guvernamentale sunt ținte probabile pentru acte de terorism. Companiile își pot proteja securitatea la locul de muncă prin implementarea unui număr de metode de securitate a clădirilor. Acestea pot include interzicerea accesului publicului în zonele mecanice sau accesul pe acoperișul clădirii; menținerea holurilor, a încăperilor de corespondență și a zonelor de depozitare izolate; și restricționarea accesului la sistemul de operare a clădirii acordat personalului din afara amplasamentului. O organizație care se simte amenințată poate alege să instaleze camere cu circuit închis și sisteme de alarmă și poate angaja agenți de securitate.
Unele companii efectuează verificări ale antecedentelor angajaților ca o modalitate de a proteja securitatea locului de muncă. Aceștia pot implementa dispozitive de control pentru accesul la o clădire și pot oferi acces de expediere și primire numai clienților aprobați. Căile de evacuare pot fi, de asemenea, planificate în cazul în care apare o amenințare.
Dacă are loc un eveniment de contaminare a aerului, controalele sistemului de încălzire, ventilație și aer condiționat (HVAC) ale clădirii ar trebui reconfigurate. Pentru a proteja securitatea locului de muncă, este important să verificați din nou controalele HVAC. Acest proces include găsirea eșapamentului local, detectarea oricărei defecțiuni a sistemului și verificarea echipamentelor defecte.
Pentru a proteja securitatea locului de muncă în Statele Unite, Administrația pentru Securitate și Sănătate în Muncă (OSHA), Centrul pentru Controlul Bolilor (CDC) și Biroul Federal de Investigații (FBI) au implementat proceduri pentru lucrători și public în cazul în care aceștia vin în contact. cu corespondență suspectă. Măsurile de protecție pentru manipularea generală a corespondenței includ urmărirea și nu deschiderea corespondenței suspecte și deschiderea tuturor corespondenței cu un deschizător de scrisori sau altă metodă care reduce contactul cu pielea. Lucrătorii poștale sunt încurajați să folosească puțină mișcare pentru a deschide corespondența și să se abțină de la a sufla în plicuri sau de a le atinge fața în timpul procesului de deschidere a corespondenței. De asemenea, ar trebui să se spele pe mâini după deschiderea corespondenței.