Conferințele web cu sursă deschisă oferă utilizatorilor o modalitate de a participa la întâlniri, seminarii și alte activități în stil conferință prin Internet, dar există câteva sfaturi de etichetă pe care utilizatorii ar trebui să le urmeze. Utilizatorii ar trebui să se anunțe primele câteva ori când contribuie la o discuție, până când toți participanții sunt familiarizați unul cu celălalt. Dacă utilizatorul trebuie să vorbească cu cineva care nu este asociat cu conferința web, microfonul ar trebui să fie dezactivat. Cu un program de conferințe web open source, administratorul ar trebui să recunoască codul programului și să fie familiarizat cu comunitatea de utilizatori. Când utilizatorul vorbește și folosește o cameră web, ar trebui să privească în cameră și nu în ecranul computerului.
În cadrul conferințelor web cu sursă deschisă, nu este neobișnuit ca participanții care nu se cunosc între ei să se reunească. Aceasta înseamnă că poate deruta unii utilizatori atunci când cineva începe să vorbească, deoarece este posibil să nu știe cine este vorbitorul. Eticheta adecvată impune ca fiecare utilizator să se anunțe primele câteva ori când vorbește, astfel încât toată lumea să știe cine vorbește. Dacă conferința este pentru o întâlnire de afaceri, atunci utilizatorii ar trebui, de asemenea, să își spună poziția.
Nu este neobișnuit ca telefonul cuiva să sune sau cineva care nu este asociat cu conferința să încerce să vorbească cu utilizatorul în timpul unei conferințe web open source. Acest lucru poate duce la conversații incomode și care distrag atenția, care nu au nicio legătură cu conferința. Pentru a menține distracția la minimum, utilizatorul ar trebui să-și dezactiveze microfonul în aceste cazuri – sau să evite astfel de cazuri dezactivând soneria și anunțând oamenii de la birou că va fi indisponibil pentru o perioadă.
Administratorii și utilizatorii obișnuiți într-o măsură mai mică ar trebui să cunoască codul sursă al programului de conferințe web cu sursă deschisă și limbajul său de programare. Codul sursă poate fi examinat și modificat într-un program open source, care permite utilizatorilor și administratorilor să optimizeze programul de conferințe web pentru viteză sau putere și va ajuta la remedierea defecțiunilor. Familiarizarea cu comunitatea de utilizatori ai conferințelor web poate ajuta, de asemenea, la corectarea oricăror probleme.
Mulți utilizatori au obiceiul de a se uita la ecranul computerului atunci când participă la o conferință web, mai ales dacă folosesc o cameră web. Dacă utilizatorii fac acest lucru atunci când vorbesc, se pare că se uită în altă direcție și nu acordă atenție. În schimb, utilizatorii pot dori să se uite direct în camera web, deoarece acest lucru va face să pară că se uită direct la ceilalți utilizatori.