O strângere de fonduri online le permite celor care încearcă să strângă bani pentru o anumită cauză să ajungă la un public mai larg, crescându-și șansele generale de succes. De asemenea, reduce semnificativ nevoia de a merge din uşă în uşă pentru a obţine fonduri, făcându-l o alegere mai sigură, în special pentru copii. Desfășurarea unei strângeri de fonduri online de succes necesită alegerea tipului potrivit, respectarea legilor care guvernează astfel de activități și promovarea strângerii de fonduri atât prin surse online, cât și offline.
Există mai multe moduri diferite de a organiza o strângere de fonduri online. Două dintre cele mai comune metode sunt solicitarea directă a donațiilor bănești și vânzarea de bunuri sau servicii în timp ce folosiți profiturile pentru a susține cauza. Alte tipuri includ tombola de premii sau licitarea articolelor către cel mai mare ofertant. Determinarea celui mai bun tip de strângere de fonduri de utilizat depinde de resursele și obiectivele organizației. Toate metodele, în afară de solicitarea directă a donațiilor, necesită un buget pentru a procura articolele sau o companie care să sponsorizeze bunurile.
Atât legile naționale, cât și cele locale joacă un rol în deciziile despre cum să desfășoare o strângere de fonduri online; aceste legi pot varia semnificativ în funcție de locație și jurisdicție. Strângerile de fonduri online trebuie să respecte atât legile naționale, cât și legile specifice regiunii organizației. Cel mai bun mod de a determina ce legi se aplică este să contactați un avocat pentru o consultație. Cei care aleg să folosească tombole vor trebui să fie deosebit de atenți, deoarece tombola nu respectă reguli stricte, poate fi considerată jocuri de noroc.
Odată ce o organizație decide tipul de strângere de fonduri online pe care ar dori să o organizeze, va trebui să înceapă să promoveze respectiva strângere de fonduri. Promovarea online este una dintre cele mai ușoare metode, deoarece atât de mulți oameni sunt conectați între ei prin intermediul rețelelor de socializare. Organizațiile ar trebui să ia în considerare crearea unei pagini de rețele sociale sau a unui site web care să se refere în mod special la strângerea de fonduri și să distribuie acel link prin rețelele lor. Contactarea proprietarilor de bloguri cu trafic ridicat (bloguri) și solicitarea acestora să scrie despre cauză poate ajuta, de asemenea, să atragă un mare interes.
Deși cea mai mare parte a muncii pentru o strângere de fonduri online se va desfășura pe internet, promovarea offline este încă importantă. Pliantele adresate unui anumit public, reclamele în ziare și chiar promovarea prin gură în gură sunt instrumente bune. Organizațiile trebuie doar să se asigure că cer permisiunea înainte de a posta informații despre strângerea de fonduri pe panouri private.
Crearea unei strângeri de fonduri online de succes necesită abilități de organizare meticuloase. Întreaga echipă poate lucra împreună pentru a promova strângerea de fonduri, dar de obicei cel mai bine este să desemnați una sau două persoane care să se ocupe de monitorizarea banilor strânși. O persoană de rezervă ar trebui să fie ținută la curent cu progresul în cazul în care se întâmplă ceva cu persoana responsabilă și pentru a se asigura că fondurile sunt gestionate corespunzător în cazul în care apar întrebări în viitor.