Experții sunt de acord că cel mai important lucru de știut despre strângerea de fonduri non-profit este că majoritatea oamenilor dau bani pentru că sunt rugați. Există o varietate de moduri de a cere și multe strategii diferite pentru a determina cui să întrebați și cât de des trebuie solicitat un donator. Toate acestea joacă un rol în strângerea de fonduri de succes.
Strângerea de fonduri non-profit necesită multe abilități diferite, așa că organizațiile non-profit de succes angajează adesea o echipă de strângeri de fonduri, fiecare cu o specializare diferită. În funcție de publicul țintă, obiectivele de strângere de fonduri și resursele disponibile, o organizație non-profit poate dori să aibă în echipă un autor de granturi, un ofițer de cadouri majore sau un cercetător. Un sfat pentru a economisi bani la strângerea de fonduri este să angajați profesioniști în dezvoltare cu abilități multiple. De exemplu, un bun specialist în comunicare non-profit poate fi capabil să scrie cereri de grant, scrisori de apel și scripturi pentru solicitări telefonice. În acest caz, nu este necesar să se angajeze un redactor separat de granturi în plus față de ofițerul de comunicare.
Voluntarii pot completa și sprijini eforturile unei echipe de strângere de fonduri non-profit. Pot exista scrisori de pliat și plicuri de încorporat, date de contribuție de introdus într-o bază de date sau apeluri telefonice de efectuat. Voluntarii bine pregătiți pot face această muncă, lăsând personalului de dezvoltare timp să-și aplice expertiza în chestiuni mai complexe. În plus, experții au observat că solicitările personale din partea persoanelor direct implicate într-o organizație non-profit sunt extrem de eficiente. Acest lucru face ca voluntarii să fie unul dintre cei mai de succes strângeri de fonduri.
Indiferent dacă strângerea de fonduri este un membru al personalului sau un voluntar, experții subliniază importanța utilizării unei abordări strategice. Este de acord că o strategie de strângere de fonduri non-profit de succes ar trebui să includă frecvența cu care se fac solicitările, câți bani sunt solicitați de fiecare dată și cum vor fi solicitați. Se recomandă ca rezultatele eforturilor unei organizații de strângere de fonduri să fie urmărite cu atenție, astfel încât strategia să poată fi modificată după cum este necesar în viitor. În acest scop poate fi folosit un software specializat de strângere de fonduri sau poate fi angajată o agenție externă pentru a înregistra și analiza datele de strângere de fonduri.
Colectarea datelor despre eforturile de strângere de fonduri este o modalitate de a-și cunoaște publicul. Oamenii donează în scopuri caritabile din mai multe motive – unii se bucură de sentimentul de a face bine, în timp ce alții sunt devotați unei anumite cauze. Alții fac contribuții către organizații non-profit pentru deducerea impozitului. Potrivit experților, înțelegerea motivului donatorului pentru dăruire poate ajuta cineva să creeze cea mai eficientă solicitare.
Sfaturile de mai sus se aplică indiferent dacă strângeți fonduri de la guvern sau din sectorul privat. Strângeri de fonduri experți sugerează încercarea de a obține un echilibru între cele două. Acest lucru ajută la izolarea unei organizații non-profit de fluctuațiile economiei care o afectează mai mult pe una decât pe alta.