Atât strategiile de leasing operațional, cât și cele de leasing capital sunt utilizate în mod obișnuit în diferite aranjamente de leasing. Deși fiecare opțiune oferă diverse beneficii, există câteva diferențe specifice între contractele de leasing operațional și leasing-ul capital de care consumatorii ar trebui să le țină seama înainte de a se stabili asupra unei anumite abordări. Înainte de a alege să închirieze echipamente în orice moment, este important să investigați aceste diferențe și să decideți care strategie ar oferi cel mai mare beneficiu.
Una dintre diferențele dintre un leasing operațional și un leasing capital este durata contractului de leasing în sine. În mod obișnuit, un leasing capital este destinat utilizării atunci când intenția este de a încheia un leasing de echipamente pentru o perioadă mai lungă de timp, definită de obicei ca peste un an calendaristic. Prin contrast, un contract de leasing operațional este, în mod normal, destinat a fi un aranjament de leasing pe termen scurt, făcându-l ideal atunci când este nevoie de securizare a echipamentelor pentru utilizare într-un proiect care va fi finalizat în câteva săptămâni sau luni.
O altă diferență cheie între un leasing operațional și un leasing capital este că leasingul capital se concentrează, în mod normal, pe leasingul de echipamente mai noi care este încă în producție activă și este puțin probabil să devină învechit pe durata contractului de leasing. Nu este neobișnuit ca un leasing capital să includă și opțiunea clientului de a achiziționa echipamentul la sfârșitul termenului, dacă se dorește. Cu un contract de leasing operațional, echipamentul este în mod normal ceva care este supus învechirii din cauza progreselor rapide ale tehnologiei și este probabil să fie returnat în posesia proprietarului odată ce contractul de închiriere se încheie. De exemplu, este posibil ca mașinile grele, cum ar fi un vehicul, să facă obiectul unui leasing capital, în timp ce articole precum echipamentele informatice ar face mai des obiectul unui leasing operațional.
Există, de asemenea, o oarecare diferență între un leasing operațional și un leasing capital atunci când vine vorba de modul în care leasingul este înregistrat în registrele contabile ale clientului. În mod obișnuit, cheltuiala asociată contractului de leasing capital este clasificată ca activ și este supusă deprecierii. Costul leasingului este înregistrat ca o datorie. În schimb, contractul de leasing operațional este identificat în evidențele contabile ca o cheltuială de exploatare, iar clientul nu primește niciunul dintre beneficiile asociate în mod normal cu dreptul de proprietate.
Alegerea între un leasing operațional și un leasing capital depinde de circumstanțele particulare ale clientului. Deși există aplicații general acceptate pentru fiecare strategie, situațiile cu care se confruntă clienții pot impune că urmărirea unui contract de închiriere care nu este utilizat de obicei pentru acel scop anume poate fi cea mai bună opțiune. Înainte de a lua o decizie finală, luați în considerare toți factorii relevanți pentru situație, apoi alegeți tipul de închiriere care va oferi cel mai bun rezultat posibil.