Finanțarea prin leasing de capital este o metodă de cumpărare care permite locatarului să controleze un activ și beneficiile de risc pentru deținerea acestuia. Societatea financiară își păstrează totuși proprietatea legală. Cele mai bune opțiuni de finanțare cu leasing de capital includ taxe mici de pornire, fără costuri de administrare, condiții specifice și o opțiune de cumpărare avantajoasă. O companie trebuie să urmeze reguli contabile specifice pentru a clasifica un leasing în termenul leasingului de capital. În caz contrar, leasingul este un leasing operațional, iar afacerea nu reușește să primească beneficii de leasing de capital.
Companiile ar trebui să caute să evite plățile în avans în cadrul finanțării prin leasing capital. Aceste plăți se adaugă doar la costul total al activului în avans, necesitând o perioadă mai lungă de rambursare în ceea ce privește fluxul de numerar. Cu toate acestea, unele contracte de leasing capital pot necesita un depozit de garanție, dacă compania intenționează să returneze activul la sfârșitul contractului de leasing. În unele cazuri, depozitul de garanție poate fi negociabil în funcție de termenii de pornire ai contractului de închiriere. O companie poate clasifica un depozit de garanție ca un activ, mai degrabă decât o cheltuială.
Taxele administrative sunt asociate cu finanțarea leasingului de capital ca taxă de serviciu. Locatorii sau companiile financiare pot percepe aceste comisioane în avans sau lunar. Aceste cheltuieli sunt cheltuieli, deoarece nu au nicio legătură cu activul din contractul de închiriere. Taxele administrative pot varia în funcție de durata de închiriere și de tipul de activ din contract. Companiile trebuie să găsească contracte de leasing capital care au taxe administrative mici sau deloc.
Condițiile specifice, fixe, sunt o altă necesitate în finanțarea leasingului de capital. În unele cazuri, un contract de închiriere poate fi pe mai mulți ani din cauza bunului pe care îl acoperă contractul de închiriere. Companiile au nevoie de o anumită durată a termenului în luni, sume minime mici ale tranzacțiilor, rate fixe ale dobânzii și alte condiții favorabile. Este posibil ca aceștia să fie nevoiți să negocieze acești termeni cu locatorul sau cu compania financiară. Contractele de închiriere de capital de cumpărături în jurul mai multor companii financiare pot ajuta o companie să obțină cel mai bun contract de închiriere.
O opțiune de cumpărare avantajoasă este necesară în finanțarea prin leasing capital. La sfârșitul contractului de leasing de capital, locatorul sau societatea financiară ar trebui să poată vinde activul pentru un dolar american (USD) sau un procent mic din costul total al activului. Companiile pot fi capabile să negocieze prețul de cumpărare într-un mod similar cu termenii de închiriere. Prețul de cumpărare ar trebui să transfere proprietatea legală asupra activului. Ar trebui să existe și avantaje fiscale din achiziția de leasing; poate necesita utilizarea unui avocat fiscal pentru a constata beneficiile.