Componentele scaunului de birou constau din trei grupuri de bază: scaun, piedestal și bază. Scaunul implică acoperire, căptușeală și cotiere, toate acestea fiind cruciale pentru confortul persoanei care locuiește pe scaun. Subgrupul de piedestal al componentelor scaunului de birou poate fi fie un stâlp solid, fie un stâlp echipat hidraulic, care poate fi sau nu reglabil pentru înălțime sau înclinare. Al treilea și poate cel mai important dintre toate sub-ansamblurile este cel al bazei. Această porțiune cea mai critică a componentelor scaunului de birou oferă nu numai sprijinul și stabilitatea scaunului, dar poate oferi scaunului și o metodă de mobilitate.
Câteva dintre cele mai importante componente ale scaunului de birou nu sunt ușor de văzut de cei care privesc lejer la scaun. Cele mai vizibile dintre toate componentele scaunului de birou sunt suportul pentru scaun și spătar. Constând dintr-un înveliș care poate varia de la o țesătură de tip pânză până la o piele moale și suplă, în funcție de utilizare, materialul poate fi decorativ sau mai utilitar și durabil. Căptușeala din spumă moale și de susținere oferă o poziție confortabilă, care permite unui ocupant să stea și să lucreze pe scaun ore în șir.
Suportul pentru spate vertical oferă atât confort moale, cât și suport lombar pentru ocupantul scaunului de birou. Cotierele pot fi incluse sau nu în componentele scaunului de birou, în funcție de preferințele personale ale utilizatorului. Atunci când sunt incluse în designul scaunului, cotierele pot fi staționare sau reglabile pentru a se potrivi dimensiunii corpului utilizatorului, stilului de șezut și poziționării brațului în timp ce este așezat. Toate acestea sunt montate deasupra celor mai neobservate, dar extrem de funcționale și importante dintre toate componentele scaunului de birou: piedestalul.
Porțiunea de piedestal a scaunului de birou poate fi unul dintre cele două stiluri de bază: stâlp sau piedestal hidraulic. Stâlpul solid oferă o poziție fermă și adesea pivotantă. În mod obișnuit filetat și reglabil, stâlpul solid este cel mai de bază dintre socluri. Cealaltă variantă este aceea a unui piedestal hidraulic. Conceput pentru a se comprima atunci când scaunul este ocupat, cilindrul hidraulic se ridică și pe măsură ce ocupantul iese din scaun, oferind asistență subtilă. Piedestalul este cocoțat deasupra bazei. Baza este una dintre cele mai utile dintre toate componentele scaunului de birou, deoarece poate fi echipată cu roți care permit utilizatorului să manevreze prin birou fără a se ridica de pe scaun.