Un administrator de contract este un loc de muncă de specialitate folosit de companii pentru a gestiona contracte și activități de achiziții. Există multe tipuri de joburi de administrator contractual. Aceștia includ ofițeri de contract, manageri, manageri de sarcini, manageri de politici juridice și manageri de supraveghere tehnică. Fiecare rol din domeniul contractelor are o responsabilitate specifică de a se asigura că contractele sunt atribuite și gestionate într-o manieră etică.
Un reprezentant tehnic de ofițer de contract este unul dintre multele posturi de administrator de contract. Acesta este sponsorul tehnic de afaceri al companiei care se asigură că lucrările contractuale respectă specificațiile. Reprezentantul tehnic joacă un rol de administrator pentru ofițerul de contract și este considerat expertul tehnic pentru afacere. De obicei, el lucrează îndeaproape cu vânzătorul care gestionează lucrările în curs de finalizare.
Majoritatea companiilor cumpără produse și servicii prin contracte. Cumpărarea de produse este o poziție de specialitate în domeniul contractării, deoarece necesită recenzii și cercetare a hardware-ului, software-ului și produselor. Un ofițer de contractare trebuie să înțeleagă diferența dintre contractele bazate pe produse și servicii. Fiecare tip de contract are cerințe specifice de politică și proces.
Un contract este un acord formal pentru a îndeplini anumite sarcini pentru o anumită sumă de bani. Crearea unui contract este un proces lung care necesită propuneri, oferte, evaluări și premii. Acest proces contractual este gestionat de ofițerul de contractare.
Ofițerul de contract este arbitrul final al oricărei discuții contractuale. Acesta este unul dintre cele mai vechi posturi de administrator de contract disponibile. Ofițerul de contract are de obicei câțiva ani de experiență în gestionarea a sute de contracte.
Când se creează un contract, acesta este scris de o echipă de specialiști în contract care înțeleg designul și aspectul formatării contractului. Acestea sunt posturi de administrator de contract și persoanele care le fac ajută la definirea elementelor tehnice detaliate și a criteriilor de evaluare care vor fi utilizate pentru revizuirea contractului înainte de atribuire. Specialistul de contact ajută afacerea să-și transpună nevoile în documente legale care pot fi trimise vânzătorilor pentru propuneri.
Atunci când un contract este prezentat de către un furnizor pentru a fi luat în considerare, acesta trece printr-un proces formal de revizuire cunoscut sub numele de evaluare tehnică. Acest proces este gestionat de un lider al comisiei de evaluare tehnică. Aceste posturi de lider sunt considerate posturi de administrator contractual. Persoanele care efectuează această muncă trebuie să înțeleagă regulile de contractare și cerințele de afaceri pentru un anumit contract. Liderul lucrează ca moderator pentru echipă pentru a revizui propunerile pentru un anumit contract și trebuie să decidă ce furnizor să selecteze pentru lucrare.