Tehnologia computerelor a devenit răspândită în aproape toate aspectele societății moderne. Majoritatea înregistrărilor sunt acum păstrate electronic, înlocuind sarcina de a gestiona teancurile de documente pe hârtie și navigarea în dulapuri greoaie. Profesioniștii calificați în locurile de muncă de dactilograf se asigură că înregistrările electronice, datele și alte informații importante sunt stocate și organizate cu acuratețe. Există multe locuri de muncă diferite de dactilograf disponibile în mai multe industrii și setări de angajare diferite, inclusiv clădiri de birouri administrative, clinici și spitale medicale, tribunale juridice și centre de apel pentru cetățenii surzi și cu deficiențe de auz. Majoritatea dactilografelor lucrează la fața locului la locurile lor de muncă, deși unii pot lucra de acasă, oferind servicii de introducere a datelor în mod independent.
Un număr mare de locuri de muncă de dactilograf se găsesc cu sucursale administrative și birouri ale diferitelor tipuri de afaceri. Dactilografele pot fi obligate să transcrie conferințe și întâlniri, să dicteze și să creeze note de birou. Mulți dactilografe introduc, de asemenea, date referitoare la conturile clienților în foi de calcul și formulare electronice. Profesioniștii calificați își asumă adesea alte sarcini administrative comune, cum ar fi răspunsul la telefon și colectarea de informații pentru superiorii lor.
Mulți dactilografe calificați lucrează în spitale și alte cabinete medicale, efectuând o varietate de sarcini legate de procesarea de text și introducerea datelor. Dactilografele medicale pot codifica diagnosticele și pot înregistra informații vitale ale pacientului în formulare specializate. De obicei, ei organizează dosarele pacienților și istoricul plăților, precum și pregătesc informații pentru companiile de asigurări.
Sistemele judiciare angajează dactilografe specializate, cunoscute sub numele de stenografi sau reporteri, pentru a transcrie ședințele de judecată și alte proceduri legale oficiale. Mulți reporteri de justiție folosesc mașini de stenotip, instrumente asemănătoare mașinilor de scris, pentru a înregistra informații într-un ritm foarte rapid. Aparatele de stenotip le permit reporterilor din instanță să formeze silabe, cuvinte și fraze întregi cu o singură apăsare a tastei.
Alte locuri de muncă de dactilograf pot fi găsite la centrele de retransmisie telefonică și posturile de televiziune. Dactilografele din centrele de releu transcriu conversațiile telefonice textual pentru persoanele surde și cu deficiențe de auz. Posturile de televiziune angajează dactilografe pentru a oferi subtitrări pentru programele live și înregistrate.
Pentru a obține cele mai multe locuri de muncă de dactilograf, oamenii trebuie să dețină diplome de liceu și să demonstreze abilități de dactilografiere și computer. Mulți potențiali dactilografe urmează cursuri la colegii comunitare sau universități de calculatoare și procesare a informațiilor pentru a-și îmbunătăți abilitățile și a-și îmbunătăți șansele de angajare. Unii angajatori, în special spitalele și companiile care manipulează informații sensibile, preferă să angajeze oameni care au urmat o facultate și au avut câțiva ani de experiență în alte locuri de muncă de dactilograf. În general, reporterii judiciare trebuie să obțină licență în statul sau țara lor specifică, precum și să obțină certificare de la o organizație recunoscută la nivel național pentru a-și dovedi stăpânirea mașinilor cu stenotip.