Există o gamă largă de metode care pot fi folosite pentru a face backup la date. Care este cel mai bun lucru depinde de cantitatea de date de care se face backup, de importanța acelor date și de fondurile disponibile. Unele dintre cele mai comune soluții de stocare a datelor includ următoarele:
Backup pe bandă: La un moment dat, soluția de date preferată, cu costurile reduse și disponibilitatea altor soluții media (cum ar fi DVD-R), backup pe bandă a devenit mai puțin populară. Această metodă este disponibilă într-o serie de variante: tehnologie de scanare elicoidală de 8 mm pentru sistemele de gamă medie, elicoidal de 4 mm pentru sistemele low-end și tehnologii precum AIT pentru sistemele high-end. Viteza de scriere pentru banda magnetică este relativ lentă în comparație cu alte soluții, dar durabilitatea este foarte mare. Odată cu scăderea costurilor pentru alte metode, este puțin probabil ca banda să rămână o opțiune rezonabilă mult în viitor.
Unități flash: pentru cantități mici de date, unitățile flash (cunoscute și sub numele de unități de memorie sau stick-uri de memorie) sunt o soluție foarte bună. Sunt suficient de mici pentru a încăpea într-un buzunar, oferă capacități de rescriere practic nelimitate și sunt ușor de conectat la orice computer cu port USB. Capacitatea variază de la 64 MB până la 1 GB. Durabilitatea datelor este estimată la aproximativ zece ani și, spre deosebire de backup-urile pe hard disk, acestea nu sunt susceptibile de a fi deteriorate de magneți.
CD-R/CD-RW: Tehnologia CD-R și CD-RW oferă o serie de avantaje ca soluție de rezervă. Ambele tipuri de suporturi sunt incredibil de ieftine (mai ales atunci când sunt cumpărate în vrac), timpii de scriere sunt rapidi, iar datele sunt ușor accesibile de aproape toate computerele. Capacitatea lor este de 650-700MB. Studii recente au indicat că durabilitatea lor este mai mică decât se presupunea inițial, totuși, retenția scade după cinci ani.
Tehnologia DVD: DVD-R, DVD+R, DVD-RW, DVD+RW, DVD-RAM și tehnologiile DVD cu strat dublu sunt, în esență, înlocuirea copiilor de rezervă pe CD pentru majoritatea oamenilor. Un DVD poate conține fie 4.7 GB, fie, în cazul DVD-urilor cu două straturi, 8.5 GB. Prețul acestui suport este comparabil în prezent cu CD-urile, discurile fiind disponibile în vrac relativ ieftin. DVD-urile au o durabilitate similară cu tehnologiile CD.
Hard disk-uri: pe măsură ce prețurile hard disk-urilor continuă să scadă, multe companii și persoane se adresează unităților externe ca soluție de rezervă. Costul pe gigabyte poate fi foarte ieftin, iar copierea datelor este incredibil de ușoară. Unitățile de hard disk sunt predispuse la defecțiuni fizice și corupție de către o serie de forțe, totuși, ceea ce face durabilitatea lor discutabilă.
FTP: există soluții online care permit utilizatorilor de computere să își încarce datele pe un server securizat, amplasat într-un mediu protejat. Aceasta este adesea o opțiune bună pentru date importante care nu sunt deosebit de mari. Securitatea este o preocupare pentru unii, dar majoritatea soluțiilor FTP oferă caracteristici de securitate extinse pentru a proteja mai bine datele. Aceste ferme de date își fac backup la rândul lor, folosind de obicei tehnologia bandă sau DVD (sau un hibrid dintre cele două), asigurând în continuare durabilitatea datelor.
Pe măsură ce tehnologiile continuă să se dezvolte și prețurile continuă să scadă, mai multe soluții apar în fiecare zi. În prezent, o recomandare bună pentru cantități mici de date extrem de critice ar fi FTP. Pentru orice altceva cu o durată de viață limitată, suportul DVD poate fi cel mai bun, iar pentru stocarea de date pe termen lung, banda rămâne o opțiune puternică.