Având în vedere utilizarea computerului acasă și la locul de muncă ca normă, mai degrabă decât excepție, are sens să se creeze surse secundare de informații, în cazul unei defecțiuni la nivel de sistem. Aici intervine conceptul unui serviciu de backup la distanță.
Un serviciu de backup de la distanță este un depozit pentru toate fișierele importante, sistemele de operare și documentele electronice care trebuie păstrate în cazul în care hard disk-ul sau sistemul de asistență al serverului ar fi deteriorat sau făcut inoperabil dintr-un anumit motiv. Deoarece serviciul de backup la distanță memorează în cache informații valoroase într-un mediu protejat prin parolă, tot mai multe companii apelează la furnizori care oferă servicii și asistență de backup online.
Procesul pentru backup la distanță este unul simplu. De obicei, un mic pachet de software este furnizat de furnizor, împreună cu acreditările unice de conectare pentru a accesa sistemul serverului de la distanță. Odată ce software-ul este instalat, utilizatorul final poate alege și alege ce foldere și fișiere să încarce pe serverul de la distanță și să le salveze într-un mediu protejat. Vitezele de backup online vor varia, în funcție de viteza conexiunii la Internet utilizată de utilizatorul final, precum și de dimensiunea fișierelor care sunt copiate și transferate.
Prețul pentru serviciile de backup la distanță va varia în funcție de mai mulți factori. Mulți furnizori de servicii și asistență de backup la distanță vor baza prețul pe cantitatea de spațiu de care va avea nevoie clientul pentru a stoca fișierele necesare. Alte servicii vor oferi reduceri pe baza încheierii de contracte care să asigure clientul va rămâne cu serviciul pentru o perioadă de doi ani sau mai mult. Serviciul de backup la distanță nu tinde să fie o cheltuială majoră, dar plătește să faceți cumpărături pentru furnizori care folosesc servere de încredere și au un istoric dovedit pentru a merge împreună cu tarife lunare și anuale rentabile.
Un serviciu de backup la distanță este un atu excelent din mai multe motive. În primul rând, elimină necesitatea de a copia în mod constant fișierele pe CD-uri, casete și alte mijloace de stocare a fișierelor. Multe oferte de servicii de backup la distanță includ posibilitatea de a configura actualizări de rutină care nu trebuie implementate manual.
În al doilea rând, deoarece datele sunt în afara site-ului și pot fi accesate de oricine care are o conexiune la internet și acreditările de conectare adecvate, ar fi o chestiune simplă pentru un angajat să acceseze datele în timp ce călătorește pentru afacerile companiei. Aceasta înseamnă, de asemenea, că în cazul unui dezastru major la birou, angajații de încredere ar putea merge acasă și pot lucra din acele stații până când locul central de lucru va fi din nou în funcțiune.
Un serviciu bun de backup de la distanță poate oferi multă liniște sufletească și poate elibera resurse care ar fi utilizate pentru un avantaj mai mare în altă parte. Cu un cost redus și multă protecție, nu este de mirare că serviciile de backup la distanță cresc în fiecare an.