Sistemele de transport sunt comune în fabrici și depozite, deoarece pot transporta mărfuri rapid și ușor. Pregătirea cu bandă rulantă este necesară atât pentru persoanele care vor opera sistemul, cât și pentru banda în sine, ceea ce înseamnă că există două tipuri generale de pregătire: instruire pentru operatori și instruire pentru sistem. Instruirea angajaților cu benzile transportoare se concentrează în general pe funcționarea în siguranță a sistemului, deși în alte cazuri angajații pot fi instruiți să efectueze întreținerea și repararea sistemului. Sistemul în sine trebuie să fie de asemenea antrenat; aceasta înseamnă, practic, cureaua trebuie reglată astfel încât să nu iasă din cale.
Antrenamentul benzii transportoare în acest sens se face de obicei prin reglarea diferitelor scripete mobile care ghidează și tensionează cureaua. Dacă cureaua nu este tensionată corespunzător, este mai probabil să se deterioreze sau să se îndepărteze. Dacă celelalte scripete de reglare nu sunt tensionate corespunzător, cureaua poate începe să se miște într-o parte sau alta. Majoritatea curelelor sunt direcționale, ceea ce înseamnă că sistemul este proiectat să funcționeze într-o anumită direcție; atunci când se găsește slăbiciune în sistem sau când se constată că cureaua este deplasată, un profesionist calificat poate determina ce scripete să ajusteze pentru a rezolva problema. Acest proces este cunoscut sub numele de antrenament cu benzi transportoare.
Desigur, întreținerea de rutină poate preveni adesea deteriorarea benzii, așa că antrenamentul benzii transportoare implică uneori pur și simplu curățarea diferitelor părți ale sistemului. Dacă materialele se acumulează într-o anumită zonă, cureaua va fi probabil căzută în afara cursului, așa că un lucrător de întreținere va trebui să curețe acea zonă specifică. Acumularea poate indica și o problemă mai mare; curelele care sunt deja deplasate pot începe să se uzeze, iar stratul cauciucat se poate desprinde și se poate acumula într-o anumită zonă.
Instruirea lucrătorilor cu benzile transportoare este necesară pentru fiecare angajat. Oricine operează un sistem de transport va trebui să urmeze o instruire în materie de siguranță, care de obicei implică învățarea cum să gestioneze accidentele și cum să închidă rapid mașina. Angajații mai avansați pot lua parte la formarea cu benzi transportoare care se concentrează pe repararea și întreținerea sistemului. Această pregătire este mai aprofundată și o persoană care finalizează formarea este probabil să facă o ucenicie pentru a dobândi experiență practică în domeniu. Mecanicii pot lucra pentru un anumit producător sau pot lucra pentru o companie independentă de reparații.