Diferitele tipuri de calificări de formator includ atât calificări profesionale, cât și personale. Unele dintre calificările de formator profesional includ educație și experiență; caracteristicile personale includ capacitatea de a capta atenția și de a-i învăța pe ceilalți dintr-o companie ceea ce trebuie să știe pentru a-și îndeplini sarcinile cel mai eficient și eficient.
Majoritatea angajatorilor care angajează formatori necesită o diplomă de facultate. Deși nu există o diplomă specifică care să pregătească pe cineva să fie antrenor de angajați, de obicei este necesară o diplomă de licență sau de master. Multe companii preferă ca celelalte calificări de formator să includă unele cursuri și certificări care îi ajută pe formatori să dobândească și să perfecționeze abilitățile de care au nevoie pentru a îndeplini și depăși calificările de formator.
Experiența este una dintre celelalte calificări primare ale formatorului. De obicei, această experiență este de a lucra ca trainer pentru o altă companie sau de a lucra ca trainer extern pentru o varietate de companii. Unele companii vor include experiență pentru profesori și profesori care au predat în sala de clasă. Diferența evidentă este grupa de vârstă și sarcinile pe care trainerul le învață studenților față de angajații unei companii.
Există, de asemenea, mai multe calificări personale pe care ar trebui să le posede. Marii formatori tind să fie oameni care pot capta și reține atenția angajaților sau grupului de oameni pe care îi formează. Aceasta include de obicei o mare personalitate și carisma. Una dintre cele mai importante calificări ale antrenorului personal este abilitatea de a susține o mare personalitate cu cunoștințele pe care angajații trebuie să fie instruiți.
De obicei, calificările formatorului includ capacitatea de a fi inovator. Oricine poate să stea în fața unui grup de angajați și să le ofere prelegeri dintr-un ghid sau manual. Formatorii cu adevărat de succes tind să fie capabili să furnizeze informațiile de care au nevoie pentru a instrui angajații într-un mod inovator. Pe scurt, asta înseamnă că calificările de trainer trebuie să includă pe cineva cu creativitate și care poate gândi pe picioarele lor. Ei trebuie să fie capabili să identifice că, dacă stilul lor de instruire nu funcționează, atunci trainerul trebuie să fie capabil să schimbe rapid vitezele și să furnizeze informațiile într-un mod mai eficient.
Deși nu este o cerință pentru calificările de formator, certificările ajută la diferențierea unui trainer de altul. Mai multe organizații de resurse umane și organizații de formatori au oportunități pentru formatori de a-și dezvolta abilitățile de formare și de a obține certificări speciale.