Multe posturi de secretariat, de birou și alte posturi de birou necesită candidaților să aibă anumite calificări de dactilografiere în plus față de alte abilități legate de locul de muncă. Aceste calificări includ, în general, capacitatea de a introduce un număr minim de cuvinte pe minut, menținând în același timp o rată de eroare scăzută. Dactilografele trebuie să aibă, de asemenea, experiență cu pachetele populare de software de procesare a textului. Dactilografele pentru profesii specializate, cum ar fi medicina și dreptul, ar putea avea, de asemenea, nevoie de experiență cu terminologia legată de aceste domenii și de capacitatea de a transcrie înregistrări audio.
Una dintre cele mai de bază calificări de tastare enumerate pe postările de locuri de muncă de birou este capacitatea de a tasta un anumit număr de cuvinte pe minut (WPM). Mulți dactilografi profesioniști sunt obligați să producă cel puțin 40 WPM, iar pozițiile legate de stenografie sau dictare pot necesita viteze mult mai mari. Dactilografele tactile sunt de obicei capabile să opereze la o rată mult mai mare decât persoanele care folosesc metodele cu două degete sau vânătoarea și ciugulirea. Cursurile de tastare și practica pot ajuta un dactilograf să învețe tehnicile adecvate și să-și mărească viteza considerabil.
Ca parte a ratei lor WPM, personalului de birou li se cere, de asemenea, să aibă o rată de eroare scăzută ca parte a calificărilor de tastare. Erorile de scriere includ greșelile de ortografie, gramaticale și de formatare care pot afecta reputația unei companii dacă nu sunt corectate. Dactilografele care trebuie să corecteze în mod constant greșelile de ortografie tind să aibă un WPM mai scăzut și, de obicei, trebuie să petreacă mai mult timp corectând documentele pentru a se asigura că nu conțin erori. În timp ce programele de procesare a textului au făcut mai ușoară identificarea anumitor tipuri de greșeli de ortografie, mulți dactilografi devin excesiv de dependenți de aceste programe pentru a-și surprinde greșelile și ajung să facă diferite tipuri de erori.
În trecut, dactilografele erau obligate să lucreze cu mașini de scris manuale și adesea lucrau alături de alți lucrători de birou în bazine mari. Calculatoarele au înlocuit în mare măsură sistemele de dactilografiere mai vechi, iar dactilografelor moderne li se cere acum să aibă experiență cu unul sau mai multe pachete software de procesare a textului. Această experiență este acum una dintre cele mai importante calificări de tastare pentru noii angajați, deoarece aceștia își pot petrece cea mai mare parte a orelor de lucru utilizând software de productivitate de birou. Unele dactilografe ar putea avea nevoie, de asemenea, să aibă experiență cu foi de calcul sau software de prezentare, ca parte a rolului unui asistent administrativ.
Anumite tipuri de profesii pot necesita calificări suplimentare de dactilografiere pentru personalul lor de serviciu. Cabinetele medicale și juridice folosesc o terminologie specializată cu care dactilograful trebuie să fie familiarizat pentru a-și îndeplini munca. Limbajul precis cerut în documentele juridice și medicale necesită, de asemenea, o atenție deosebită la detalii, deoarece greșelile de scriere pot avea un impact semnificativ asupra interpretării unui document.