Există două tipuri principale de dulapuri, dosare verticale și laterale.
Dosarele verticale sunt tipul mai tradițional, cu un număr de sertare variind de la două la zece, concepute pentru ca un singur dosar să se potrivească vertical în lățime. Aceste dulapuri pot fi destul de adânci, dar ocupă foarte puțină lățime pe un perete, deoarece au doar lățimea unui singur fișier. De obicei, au o lățime de puțin peste 1 picior (30 cm) și pot avea o adâncime între 12 și 30 inchi (30 până la 76 cm).
Dulapurile laterale, prin contrast, sunt concepute pentru a fi utilizate acolo unde spațiul peretelui este mai puțin important, dar adâncimea este o problemă. Aceste dulapuri sunt mult mai largi decât fișierele verticale, permițându-le să dețină documente cu lățime mult mai mare, precum și fișiere cu lățime variabilă. Astfel de dulapuri nu sunt foarte adânci, adesea mai puțin de 1 picior (30 cm), dar pot avea o lățime de până la 45 inchi (114 cm).
În ambele tipuri de dulapuri, există o gamă de calitate. Unul dintre cele mai importante aspecte ale unui sistem de înregistrare este suspendarea acestuia. Multe dulapuri ieftine au suspensii slabe și, odată încărcate cu dosare, sertarele pot fi dificil de deschis și închis și adesea se pot lipi. Un alt aspect important al calității este durabilitatea dulapului în sine. Cele bune sunt din otel armat, asigurand protectia dosarelor. Multe dulapuri de clasa medie până la high-end au sertare contragreutate, ajutând la asigurarea faptului că dulapul nu se răsturnează niciodată, chiar și atunci când mai multe sertare de nivel înalt sunt scoase.
Ca și în cazul multor seifuri, dulapurile de dosare pot fi, de asemenea, echipate cu caracteristici rezistente la foc. Cele certificate de Underwriters Laboratory sunt testate pentru a susține temperaturi de 1,700°F (926°C) timp de o oră întreagă, fără ca temperatura internă să depășească vreodată 350°F (176°C). Cele clasificate pentru a proteja mediile fragile, cum ar fi discurile și benzile de foc, vor rezista căldurii arzătoare fără ca temperatura internă să depășească 125°F (52°C).
Dulapurile de fișiere costă între 30 USD și 2,000 USD, în funcție de calitate, tip și dimensiune. Așteptați-vă ca un fișier lateral cu blocare, rezistent la foc, de mare capacitate, să coste destul de mult și căutați fișiere verticale mai mici, fără bibelouri, pentru a rămâne la un buget. În cele din urmă, există o gamă suficient de mare de opțiuni disponibile, încât majoritatea oamenilor sunt siguri că vor găsi una cu exact caracteristicile pe care le caută, fără suplimente străine, la un preț rezonabil.