Tipurile de materiale necesare pentru strângerea de fonduri pentru desfășurarea unui astfel de eveniment pot varia în funcție de tipul de strângere de fonduri organizat. O strângere de fonduri de golf, de exemplu, va necesita materiale și rechizite diferite decât o strângere de fonduri de noapte de cazinou. Totuși, unele provizii pentru strângere de fonduri vor fi necesare, indiferent de tipul de eveniment care se desfășoară, iar majoritatea acestor provizii comune se vor concentra pe evidența contabilă și gestionarea numerarului. O cutie de numerar sau o casă de înregistrare, de exemplu, va fi de obicei necesară pentru a urmări vânzările, a face modificări și a introduce informații de plată într-un jurnal sau într-un sistem informatic.
Dacă strângerea de fonduri ia forma unui fel de competiție, cum ar fi un turneu de golf, unele rechizite pentru strângere de fonduri care vor fi necesare includ premii sau trofee care sunt de obicei donate de la întreprinderile locale sau de la persoane fizice; tabele de punctaj sau alte documente pentru ținerea evidenței punctajului; și alte recompense pentru persoanele care s-au înscris la turneu sau eveniment. Tricourile, de exemplu, sunt cadouri obișnuite pentru participanți, dar este important ca organizatorul strângerii de fonduri să țină evidența cât se cheltuie pe articole promoționale pentru a se asigura că se obține un profit din eveniment. Pot fi necesare și permise pentru desfășurarea evenimentului, mai ales dacă acesta va avea loc într-un spațiu public.
Rechizitele pentru strângere de fonduri pot fi, de asemenea, necesare pentru ambalarea articolelor care sunt vândute la eveniment. Uneori, prăjiturile sau bomboanele pot fi vândute ca strângere de fonduri, iar dacă un client cumpără o cantitate mare de bunuri, poate fi necesar să bage articolele în ambalaj sau să le pună în cutii. De asemenea, ajută la distribuire dacă mai mulți voluntari vor înființa stații de strângere de fonduri în diferite locații. Dacă articolele trebuie să fie expediate, vor fi necesare cutii, precum și registrele de jurnal pentru documentarea costurilor de expediere și numerele de urmărire, dacă este cazul.
Rechizitele specifice pentru strângere de fonduri pot varia drastic. O seară de cazinou, de exemplu, va necesita pachete de cărți, jetoane de poker, mese de cărți și alte decorațiuni pentru a face evenimentul funcțional și festiv. Un turneu sportiv va necesita echipament de siguranță, spațiu adecvat pentru desfășurarea evenimentului și alte piese de echipament specifice sportului sau evenimentului respectiv. O vânzare de pom de Crăciun poate necesita suporturi pentru copaci și plase pentru copaci, sau cel puțin sfoară sau frânghie. Dacă vor fi oferite servicii de livrare, va fi necesar un camion sau alt vehicul de livrare, precum și o persoană care este calificată să conducă acel vehicul în siguranță și în mod legal.