Mobilierul de birou ergonomic evoluează constant cu noile tehnologii. Filosofia conform căreia mobilierul dintr-un birou ar trebui să fie confortabil, să prevină stresul sau rănirea și să promoveze eficiența prin însuși designul său este una veche, dar știința care susține această filozofie a devenit foarte dezvoltată odată cu omniprezența tot mai mare a clădirilor de birouri. Mobilierul de birou ergonomic poate varia de la un scaun de birou la birouri și echipamente informatice.
Ergonomia este practica de a face mobilierul să se potrivească lucrătorului, nu invers. Această filozofie poate fi aplicată la multe fațete diferite ale designului biroului, conducând la multe articole ergonomice diferite de mobilier de birou. Adesea, cele mai comune articole din birouri sunt scaunele. Majoritatea angajaților de birou își petrec cea mai mare parte a timpului de lucru pe scaune de birou, astfel încât designul ergonomic al acestor articole poate funcționa pentru a preveni rănirea în timpul șederii prelungite, pentru a promova circulația și chiar pentru a îmbunătăți atenția prin corectarea posturii. Au existat multe teorii despre ceea ce constituie cel mai ergonomic design de scaun, ducând la scaune unice care plasează persoana în genunchi, precum și multe scaune cu suport lombar îmbunătățit.
Birourile au nevoie de obicei de birouri ergonomice. Multe birouri încorporează organizarea fluxului de lucru, precum și beneficii fizice, cum ar fi înălțimea adecvată pentru utilizator. Unele birouri sunt concepute pentru a minimiza dezordinea, oferind zone specializate pentru articole tipice de birou, cum ar fi cabluri sau pixuri. Multe articole tehnologice, cum ar fi tastaturi și șoareci, au fost dezvoltate pentru a se armoniza cu aceste birouri ergonomice, creând înălțimea și unghiul perfect pentru încheieturi.
Orice zonă de lucru poate beneficia de mobilier de birou ergonomic. O sală de pauză cu un design ergonomic poate promova moralul și productivitatea biroului, de exemplu. Structurile folosite pentru a separa corespondența, a prioritiza obiectivele companiei sau chiar pentru a organiza dispozitive partajate, cum ar fi imprimantele, pot îmbunătăți funcționarea la locul de muncă. Tipul de muncă care se desfășoară la birou are un efect mare asupra tipului de mobilier necesar, iar modul în care acesta va fi folosit determină ce constituie designul ergonomic pentru acea situație.
Una dintre problemele mobilierului ergonomic de birou este că ceea ce este confortabil și practic pentru o persoană poate să nu funcționeze la fel de bine pentru altul. De exemplu, o persoană foarte scundă poate să nu fie confortabilă într-un scaun conceput pentru o persoană înaltă, iar o persoană cu un stil unic de tastare poate să nu fie la fel de confortabilă la un birou conceput pentru o persoană cu un stil mai standard. Cel mai bun tip de mobilier ergonomic de birou disponibil este adaptat individual nevoilor fiecărei persoane și ale companiei în general, adesea prin funcții reglabile pentru confort maxim pentru toți utilizatorii. Prin caracteristici ca acestea, orice tip de mobilier poate fi proiectat ergonomic și produs pentru uz birou.