Mașinile de gravură folosesc diferite tipuri de software de gravură pentru a transfera fotografii, fonturi, logo-uri și desene pe o suprafață placată. În general, există trei tipuri diferite de pachete software de gravură disponibile. Acestea includ pachete generice, independente și însoțitoare care variază în ceea ce privește capabilitățile și caracteristicile. Cel mai complet pachet este aplicația autonomă, care este concepută pentru a îndeplini atât sarcini de manipulare a imaginii, cât și pentru a controla funcționarea mașinilor de gravat cu laser.
Pachetele generice sunt un tip de bază de software de gravare, iar funcția lor principală este de a pregăti fotografiile și machetele înainte de a fi gravate. Ele nu controlează mașinile, dar permit utilizatorilor să personalizeze imaginile și modelele pe care doresc să le folosească. Plăcuțele cu premiu și ecusoanele cu numele angajaților prezintă adesea logo-uri și text care sunt personalizate în funcție de preferințele de font și aspect. Pachetele de software generice permit utilizatorilor să manipuleze literele, umbrirea, contrastul și luminozitatea.
Aplicațiile software de gravare autonome conțin cel mai cuprinzător set de funcții, deoarece programele sunt concepute pentru a se concentra exclusiv pe gravură. Acestea controlează mișcările laserului pe mașinile de gravat conform specificațiilor utilizatorului. Mașinile de gravat cu laser folosesc două tipuri de mișcări pentru a crea imagini. Mișcările vectoriale sunt de obicei folosite pentru a crea contururi, detalii minuscule și chenare, în timp ce mișcările raster creează imagini și linii orizontale sau verticale.
O altă caracteristică comună a pachetelor software de gravare de sine stătătoare este un utilitar care oferă utilizatorilor posibilitatea de a-și crea propriile desene. Grafica poate fi proiectată, modificată sau încărcată în aplicație. De asemenea, utilizatorii își pot proiecta propriile machete de text și șablon. Nu este nevoie să aveți un program separat de grafică sau de desen, deoarece pachetele independente sunt echipate cu propriul set de clip art și șabloane.
Un al treilea tip de pachet software de gravură este aplicația însoțitoare. Acest tip de program este de fapt un instrument conceput pentru a finaliza un program generic. Este proiectat să funcționeze împreună cu software-ul creativ și ajută la traducerea acestor modele într-o mașină de gravat. Controlează și manipulează laserele de pe mașini astfel încât acestea să corespundă cu specificațiile de proiectare conținute în aplicația generică.
Pachetele software de gravură oferă multe opțiuni diferite legate de texte, fonturi, machete, fotografii și rezultate de gravură. Multe dintre aceste programe sunt preîncărcate cu o gamă specifică de modele de fonturi. Unele sunt fabricate pentru a funcționa cu anumite tipuri de mișcări ale mașinilor cu laser, cum ar fi gravura vectorială. Caracteristicile de introducere a textului permit utilizatorilor să manipuleze înălțimile și lungimile literelor.
Similar unui program de procesare a textului, utilizatorii pot aranja automat textul în coloane sau îl pot condensa pentru a se potrivi specificațiilor de lățime și înălțime. Unele programe oferă machete automate pentru anumite obiecte care ar putea trebui gravate, cum ar fi etichete sau semne de identificare. Acest lucru îi ajută pe utilizatori să elimine presupunerile de a putea potrivi o varietate de imagini și text pe un singur obiect.