Transcrierile forțelor de ordine vin în trei tipuri principale: cele create din jurnalele telefonice; cele realizate din amintiri și note de poliție; și cei care captează ceea ce s-a spus la arestări, depoziții și interogatori. Marea majoritate a poliției și a celorlalți membri ai forțelor de ordine nu sunt staționați la birouri. Munca lor se desfășoară pe teren, dar documentarea precisă a ceea ce fac și a ceea ce se spune este adesea esențială pentru urmăriri penale și ajută departamentele să construiască dosare despre suspecți, martori și victime. Transcrierea pentru aplicarea legii are loc de obicei într-un birou de către un transcriptor instruit al poliției. Unele dintre lucrări pot fi externalizate și unui agent de transcripție independent de aplicare a legii, dar nu la fel de frecvent.
Trancrierile apelurilor telefonice sunt printre cele mai frecvente. Când oamenii sună la o linie telefonică de urgență – 911 în SUA și Canada, 112 în mare parte din Europa și 000 în Australia, pentru a numi câteva – conversațiile care urmează sunt în general înregistrate. Aceste înregistrări intră în stocare digitală, dar de obicei trebuie transcrise pe hârtie pentru a fi arhivate corespunzător. Legile din majoritatea locurilor impun departamentelor de poliție să păstreze transcripții scrise ale tuturor schimburilor telefonice de urgență.
O transcriere a legii este, de asemenea, o parte importantă a majorității arestărilor și acuzațiilor penale. Ofițerii de poliție înregistrează de obicei jurnalele de arestare prin radio la baza lor de domiciliu. Aceste comunicații radio sunt capturate, apoi trimise unui transcriptor pentru procesare în documentele de aplicare a legii.
Procesul este similar pentru declarațiile martorilor și interogatoriile suspecților. De obicei, poliția aduce oamenii la secție pentru interogatori, iar conținutul celor spuse și de către cine trebuie de obicei înregistrat pentru exactitate. Cu toate acestea, a avea personal de servicii de transcriere în cameră în timpul interogării sau luării declarațiilor poate distra atenția. Procedurile sunt de obicei fie filmate, fie înregistrate, ceea ce oferă materialul de bază pentru transcrierea ulterioară a organelor de aplicare a legii.
Transcrierea pentru aplicarea legii este importantă din mai multe motive. În primul rând, oferă ofițerilor de poliție un mod condensat de a vizualiza un caz în întregime. Acest lucru îi ajută adesea să scrie rapoarte de poliție precise și, de asemenea, îi poate ajuta să-și amintească din nou evenimentele și întâmplările.
Stenogramele au, de asemenea, semnificație pentru urmărire penală. Transcrierile scrise, nu înregistrările digitale, sunt cele care intră în dosarele instanței. Menținerea înregistrărilor în format scris oferă avocaților și altor participanți la proces o modalitate ușoară de a scana rapid anumite fapte cheie pe care pur și simplu nu le-ar permite examinarea numeroaselor înregistrări.
Majoritatea problemelor legate de poliție sunt incredibil de sensibile, atât din punct de vedere al confidențialității, cât și al siguranței publice. Rezultă că o mare parte din informațiile care necesită transcriere sunt confidențiale și pot fi gestionate numai de profesioniști autorizați sau verificați în alt mod. Multe departamente de poliție angajează un transcriptor profesionist pentru aplicarea legii care să lucreze la fața locului și să se ocupe de toate nevoile biroului de aplicare a legii. Unele servicii de transcriere ale forțelor de ordine sunt externalizate, dar acest lucru este rar și de obicei se face numai pentru fișierele care pot fi redactate sau nu sunt sensibile.