Reglementările stivuitoarelor subliniază de obicei vârsta și gradul de cunoștințe necesare operatorilor. Pot exista cerințe privind caracteristicile de siguranță ale mașinilor. Operatorii sunt de obicei responsabili să se asigure că mașinile sunt în stare de funcționare corespunzătoare în fiecare zi. Supraveghetorii și alte autorități tind să poarte responsabilitatea de a determina când operatorii sunt apți să conducă și de a se asigura că respectă reglementările în timpul utilizării unui stivuitor.
De obicei, există reglementări pentru stivuitoare care dictează cine poate folosi acest tip de echipament. De exemplu, este obișnuit să constatăm că utilizarea stivuitoarelor este supusă unor restricții de vârstă, care pot varia de la o industrie la alta. De asemenea, există, de obicei, reglementări care cer ca indivizii să fie instruiți cu privire la utilizarea corespunzătoare și siguranța. Pentru ca instruirea să respecte reglementările unei jurisdicții, poate fi necesar un test de conducere cu succes în plus față de instruirea în clasă.
Deoarece stivuitoarele pot provoca vătămări altor persoane decât utilizatorii, reglementările pot impune utilizarea unor semne care identifică zonele în care echipamentul este utilizat. Reglementările pot dicta spațierea, formularea sau imaginile de pe semne. Pentru a proteja și mai mult siguranța celorlalți, este posibil ca aceste mașini să aibă caracteristici care produc zgomot atunci când se deplasează în marșarier. De asemenea, poate fi necesar ca aceste mașini să aibă un anumit număr și amplasare de oglinzi.
Frânele acestor mașini sunt adesea un punct central al reglementărilor pentru stivuitoare. Un anumit tip de sistem de frânare sau un anumit grad de performanță poate fi necesar pentru ca o mașină să fie considerată conformă. Atunci când un stivuitor are frâne pneumatice, operatorilor li se poate cere să aibă o certificare în domeniul frânelor pneumatice pe lângă pregătirea lor pentru stivuitor. De obicei, este responsabilitatea operatorului să se asigure că mașina este în stare corespunzătoare de funcționare. Poate fi necesar să verifice elemente precum luminile și umflarea anvelopelor și să efectueze o inspecție vizuală amănunțită. Când se constată că ceva nu funcționează corect, este obișnuit ca notarea să fie necesară și ca problema să fie rezolvată înainte ca mașina să poată fi utilizată din nou.
Reglementările privind stivuitoarele pot face responsabilitatea persoanelor cu funcții de autoritate, cum ar fi managerii și supraveghetorii, să determine când este sigur pentru persoane să opereze aceste mașini. De exemplu, poate fi o încălcare a permite unei persoane care pare să fie în stare de ebrietate sau într-o stare medicală necorespunzătoare să opereze un stivuitor. De asemenea, poate fi responsabilitatea autorităților să se asigure că operatorii respectă reglementările privind stivuitoarele în timp ce operează mașinile. Aceasta include cerințe ca centurile de siguranță să fie întotdeauna purtate și respectarea limitelor de greutate.