O scrisoare de recomandare pentru școala absolventă este o parte din ceea ce solicitanții prezintă la un departament de admitere pentru a aplica pentru acceptarea la un program. Notele sau scorurile testelor sunt relativ impersonale și, deși atestă aptitudinile elevului, nu discută despre trăsăturile personale ale studentului absolvent. În timp ce scrisorile ar putea detalia pe scurt aptitudinile academice ale unui student, ele sunt într-adevăr menite să fie relatări mai personale ale studentului și să ofere o imagine cuprinzătoare și mai colorată a modului în care studentul se va potrivi în orice program de absolvire.
Înainte de a discuta despre conținutul unei scrisori, este mai întâi important ca studenții să se gândească cu atenție la profesorii cărora le cer să scrie o scrisoare de recomandare pentru școala absolventă. O considerație este dacă profesorii solicitați au vreo asociere cu școala (școlile) la care studentul aplică. În școlile competitive, o scrisoare de la cineva cu legături cu acea școală poate spune multe. La fel, sau poate chiar mai important, este să ne gândim cât de bine îl cunoaște profesorul pe student. O scrisoare personală caldă despre realizări sau pregătirea pentru școală absolventă vine mai ușor de la profesori care cunosc și îi plac elevul.
În efectuarea unei solicitări pentru o recomandare, studenții pot ajuta profesorii să adauge detalii importante la o scrisoare de recomandare pentru școala absolventă, trimițând mementouri cu privire la munca finalizată. Solicitările de scrisori, care ar trebui făcute cu cel puțin o lună înainte de a fi necesare, ar trebui să includă foile matricole, lucrările trimestriale, listele tuturor orelor luate cu profesorul și rezumatul altor activități pe care profesorul și studentul le-au desfășurat împreună. Ideea este să-i oferi scriitorului scrisorii cât mai multe detalii personale posibil, care pot ajuta la excesul de memorie sau pot oferi conținut pentru recomandare. Chiar și o remarcă mâzgălită pe o lucrare de termen poate înflori într-o declarație complementară despre student.
Sarcina profesorului este de a scrie o scrisoare de recomandare extrem de personală pentru școala absolventă, care este alimentată cu exemple de daruri ale studentului. Cu informații cum ar fi notele pe termen și cunoștințele personale ale studentului, este destul de ușor să creezi o scrisoare de una sau două pagini care vorbește despre punctele forte ale studentului. Unele calități specifice căutate de școlile postuniversitare includ maturitatea, autonomia, cooperarea, originalitatea și capacitatea de cercetare. Exemple concrete despre cum excelează studentul în aceste domenii sunt excepțional de valoroase.
Ceea ce nu ar trebui inclus într-o scrisoare de recomandare pentru școala absolventă sunt o mulțime de afirmații despre nevoia de îmbunătățire a elevului. Dacă un profesor se simte inconfortabil de pregătirea unui elev pentru școala absolventă, el ar putea pur și simplu să-i spună elevului că nu poate face o recomandare. Profesorii își pun propria reputație în joc atunci când recomandă studenți; scrierea unei evaluări necinstite nu este recomandată.
Pentru studenți, acest lucru ilustrează necesitatea de a cultiva relații puternice cu profesorii și de a lucra la îmbunătățirea performanței. Studenții de licență ar trebui să privească profesorii ca resurse, să-i cunoască în timpul orelor de birou și să lucreze pentru a se face plăcut memorabile. Profesorii cel mai probabil să dea cele mai puternice recomandări sunt cei care cunosc bine elevul.