O scrisoare de intenție bună pentru un curriculum vitae (CV) se concentrează pe explicarea de ce solicitantul este potrivit pentru poziție și nu se oprește asupra faptelor deja disponibile în CV. În schimb, ar trebui să ofere informații noi sau mai detaliate de care ar putea fi interesat potențialul angajator. De asemenea, ar trebui să încerce să conecteze abilitățile și experiența menționate în CV la locul de muncă pentru care candidatul aplică.
Un CV va conține în mod normal doar propoziții de bază, în timp ce o scrisoare de intenție pentru un curriculum vitae ilustrează mai clar capacitatea candidatului de a scrie. Angajatorii vor deduce uneori o minte dezorganizată din citirea unei scrisori prost scrise. Toate paragrafele trebuie verificate cu atenție pentru greșeli de ortografie și greșeli gramaticale și fiecare paragraf ar trebui să urmeze logic de la cel dinainte.
În ceea ce privește formatul, o scrisoare de intenție pentru un curriculum vitae ar trebui să aibă aceeași prezentare ca o scrisoare de afaceri standard. Acest standard diferă între culturi. Dacă solicitați un loc de muncă într-o țară străină, ar trebui să cercetați modul în care oamenii din acea țară sunt de obicei învățați să structureze o scrisoare formală de afaceri și să-și adapteze propria scrisoare în consecință.
În majoritatea țărilor vorbitoare de limbă engleză, scrisorile de intenție pentru CV-uri arată de obicei la fel, deoarece formatele standard de scrisori de afaceri sunt, de asemenea, destul de asemănătoare. Totuși, hârtia tipică de dimensiunea unei scrisori poate varia între unele dintre aceste țări. Majoritatea angajatorilor probabil nu vor fi la fel de interesați de dimensiunea unei pagini tipărite ca de conținutul acesteia, dar ori de câte ori este posibil, cel mai bine este probabil să îi oferi angajatorului ceea ce este obișnuit în ceea ce privește prezentarea.
Interesele angajatorului ar trebui să fie pe primul loc în minte atunci când scrieți o scrisoare de intenție pentru un curriculum vitae. Deși este important să vă exprimați entuziasmul, o scrisoare de intenție nu ar trebui să explice de ce postul este perfect pentru solicitant, ci mai degrabă de ce solicitantul este perfect pentru job. Scopul principal al scrisorii este de a demonstra de ce un candidat este cea mai bună alegere pentru a ocupa un anumit post vacant. Este important să vă adaptați cât mai mult posibil scrisoarea de intenție la rolul și organizarea specifică a postului. O scrisoare de intenție nespecifică îl face pe solicitant să pară la fel de generic și este puțin probabil să atragă atenția.
O scrisoare de intenție pentru un curriculum vitae ar trebui folosită numai atunci când aplicați pentru un post. Nu trebuie trimis fără un CV sau acolo unde o scrisoare de interogare ar fi mai potrivită. O scrisoare de interogare este o reclamă nesolicitată a propriilor servicii sau o solicitare de informații privind oportunitățile de angajare. De obicei, este mult mai scurtă decât o scrisoare de intenție și nu este însoțită de un CV.