Acreditarea furnizorului este procesul de stabilire a calificărilor unui furnizor extern de bunuri sau servicii. Procedura reală de acreditare va diferi în funcție de industrie și de contextul în care este angajat furnizorul. Acreditarea este folosită practic pentru a evalua antecedentele și legitimitatea unui furnizor atunci când se bazează pe acesta pentru a contribui la lanțul de aprovizionare.
Implicarea furnizorilor externi este o parte importantă a desfășurării afacerilor și poate fi relevantă într-o varietate de contexte. De exemplu, un eveniment special poate implica furnizori să furnizeze bunuri și servicii de divertisment. O filială locală ar putea avea o listă de furnizori aprobați pe care sediul său corporativ ia aprobat pentru a furniza materiale de birou. Guvernul ar putea menține o listă de furnizori care au fost verificați pentru conflicte și care îndeplinesc anumite cerințe de eligibilitate. În fiecare caz, acreditarea furnizorului ar fi un proces personalizat cu scopul comun de a se asigura că furnizorii externi au calificările adecvate pentru a desfășura afaceri.
Acreditarea furnizorului va consta în mod obișnuit într-o evaluare obiectivă a experienței, instruirii, licențierii și capacității unui furnizor extern de a furniza bunurile sau serviciile necesare conform specificațiilor. Ca parte a procesului, furnizorii trebuie de obicei să completeze o cerere și să furnizeze referințe comerciale și anumite documente ca dovadă a legitimității. Vânzătorii trebuie uneori să posteze o garanție pentru a garanta performanța conform termenilor. De obicei, furnizorii trebuie să treacă prin acreditări o dată ca procedură de calificare inițială și apoi fac parte dintr-un grup aprobat. În unele industrii, totuși, acreditarea are loc periodic și asigură că furnizorii rămân în conformitate cu cerințele de calificare.
Anumite situații de acreditare necesită ca un furnizor nu numai să dovedească legitimitatea companiei, ci și să ofere informații despre proprietarii și angajații săi principali. Verificarea suplimentară asigură că persoanele care conduc compania nu au probleme sau conflicte în mediul lor care vor afecta aprobarea companiei ca furnizor sau vor cauza probleme sau jena. Aplicațiile furnizorilor guvernamentali solicită de obicei acest tip de informații pentru a se proteja împotriva corupției guvernamentale și a politicienilor care folosesc contracte cu furnizorii pentru a se îmbogăți pe ei înșiși, pe prietenii lor sau pe membrii familiei lor.
Acreditarea furnizorului este de o importanță deosebită în industria sănătății. Oamenii de vânzări din companii externe caută afilierea furnizorilor cu spitalele pentru a-și vinde produsele și echipamentele. Cu o lipsă de standarde uniforme și cu timpul și costul calificării fiecărui furnizor în mod individual, s-a dezvoltat o industrie de cabană pentru a oferi managementul acreditării furnizorilor externi sau managementul intern prin software personalizat.