Training-ul Kaizen este un program de instruire pentru liderii de afaceri și directorii de corporații care predă tehnici pentru îmbunătățirea eficienței și eficacității. Training-ul îi echipează pe lideri să crească productivitatea și să îmbunătățească climatul corporativ general prin cultivarea unei atmosfere de auto reflecție orientată spre afaceri. Inima antrenamentului kaizen este procesul de învățare. Kaizen nu este ceva ce poate fi implementat o singură dată, ci mai degrabă trebuie trăit, în fiecare zi, pentru a avea succes.
Cuvântul kaizen este japonez pentru „îmbunătățire”. Poate că nu este surprinzător, așadar, că practica kaizen ca practică de afaceri își are originea în corporațiile japoneze. Pe măsură ce Japonia se lupta să se reconstruiască după devastările celui de-al Doilea Război Mondial, antreprenorii au dezvoltat formarea kaizen ca mijloc de îmbunătățire a relațiilor de muncă, a funcționalității la locul de muncă și a preciziei, printre altele.
Toate procesele kaizen se concentrează pe reunirea angajaților pentru a rezolva în mod colectiv problemele corporative, precum și pentru a urmări în comun obiectivele mai mari ale corporației. Ea implică pe toată lumea, de la lucrători la linia de asamblare la manageri și directori, cu ideea că toți angajații influențează succesul sau eșecul corporativ. Formarea îi învață pe lideri modalități de a reuni diverse grupuri de angajați și de a-i inspira să identifice și să afecteze ei înșiși îmbunătățirea procesului. O parte din formarea kaizen funcționează pe responsabilitate și munca în echipă, dar o cantitate aproape egală se concentrează pe identificarea tiparelor de deșeuri, studierea strategiilor de manufacturare slabă și dezvoltarea programelor de îmbunătățire continuă.
Kaizen a fost proiectat inițial având în vedere industria de producție. Companiile de inginerie și producția de materii prime în special se potrivesc cu ușurință modelului kaizen. Cu toate acestea, companiile din toate sectoarele de piață pot beneficia de formarea și filozofiile kaizen, iar formarea kaizen are loc astăzi într-o mare varietate de organizații diferite din întreaga lume.
Liderii corporativi pot primi instruire kaizen în câteva moduri diferite. Uneori, instruirea este inclusă în calendarele zilnice sau săptămânale ale directorilor pentru un număr de luni. Specialiștii în metoda kaizen vor veni la un birou și vor efectua instruiri. Activitățile obișnuite de formare includ prelegeri și studii de caz, precum și lucru în grupuri mici și jocuri de rol.
Înaintarea Kaizen este, de asemenea, disponibilă și este deosebit de populară în rândul organizațiilor mai mici care ar putea să nu aibă timpul sau resursele pentru a folosi pe deplin exercițiile de antrenament la birou. Un antrenor kaizen va lucra de obicei cu o organizație pentru a evalua toate întâmplările, apoi va face sfaturi și sugestii pentru a ajuta organizația să se alinieze la idealurile kaizen de productivitate și îmbunătățire continuă.
Uneori, antrenamentul kaizen este comprimat într-o retragere de weekend sau o escapadă de teambuilding. Directorii și managerii care participă la retragerile kaizen călătoresc adesea într-o locație în afara amplasamentului pentru un număr de zile pentru a participa la antrenament intensiv kaizen. Deoarece kaizen este o metodă care necesită implementare continuă, nu doar o filozofie, sesiunile de antrenament unice nu sunt de obicei la fel de utile ca antrenamentul care se întinde pe mai mult timp. Riscul cu antrenamentul de retragere totală este ca participanții să nu aibă șansa de a vedea rezultate înainte de a pierde din vedere tot ceea ce au învățat.