Sistemele informatice cu informații foarte valoroase sunt în pericol real fără backup de la distanță. Toate datele esențiale ale computerului ar trebui să facă copii de rezervă în mod regulat. Backup-ul de la distanță, procesul de stocare a datelor critice într-un loc separat, este cea mai bună modalitate de a proteja datele vitale împotriva unei urgențe.
După cum știu toți cei care au lucrat cu computere, computerele nu sunt complet de încredere. Datele se pot pierde, computerele se pot bloca și fișierele pot fi șterse accidental. Utilizarea unui plan de backup la distanță vă ajută să vă protejați fișierele importante. Backup-ul de la distanță poate fi realizat în mai multe moduri și nu trebuie să fie dificil sau costisitor.
Un sistem de backup de la distanță în forma sa cea mai de bază face o copie de rezervă a datelor critice și le stochează în afara computerului. Copierea de rezervă a fișierelor de pe computer este importantă, dar nu oferă siguranța copierii de rezervă la distanță. Dacă computerul tău este infectat cu un virus foarte urât, hard disk-ul funcționează defectuos, sau cerul ferește, biroul tău ia foc, toate fișierele salvate doar pe computer ar putea fi pierdute.
O modalitate de bază de a efectua o copie de rezervă la distanță este să copiați fișierele pe un alt computer din rețeaua dvs. În acest fel, dacă un computer nu mai funcționează, datele sunt încă în siguranță pe un al doilea computer. Această formă de backup la distanță nu protejează împotriva dezastrelor naturale sau a furtului, deoarece ambele computere se află în aceeași locație. Cu toate acestea, protejează datele de la defecțiunea unui singur computer.
O metodă mai sigură de backup la distanță este salvarea fișierelor într-o sursă amovibilă. Fișierele pot fi arse pe CD sau DVD sau salvate pe un hard disk amovibil sau pe o unitate USB. Dispozitivul de backup la distanță poate fi apoi stocat într-o locație separată. În cazul fișierelor foarte sensibile sau valoroase, o cutie de valori poate oferi o stocare excelentă la distanță la un preț rezonabil.
Dezavantajul acestor tipuri de backup la distanță este timpul și efortul implicat. Cineva trebuie să facă copii ale tuturor fișierelor critice. Dacă persoana responsabilă uită, pierde fișiere sau rămâne fără CD-uri, copia de rezervă nu are loc. Dispozitivul de rezervă de la distanță poate fi, de asemenea, deplasat sau o călătorie la bancă poate fi incomodă.
Pentru companiile sau persoanele care au nevoie de stocare la distanță sigură și ușoară, există companii specializate în deservirea nevoilor de stocare la distanță. Aceste companii au conexiuni securizate la Internet și servere dedicate care vă pot descărca și proteja automat fișierele importante. Unele companii oferă asistență tehnică pentru a vă ajuta să înlocuiți fișierele pierdute sau corupte, majoritatea garantează că vor funcționa aproape 100% din timp, iar unele chiar au stocare de la distanță proprie, salvându-vă fișierele în două sau mai multe locații fizice diferite.
Cu toții suntem familiarizați cu importanța salvării des și cei mai mulți dintre noi încercăm să ne amintim să facem copii de rezervă ale fișierelor importante. Pentru datele cu adevărat vitale, backup-ul de la distanță este cel mai bun mod de a vă securiza fișierele împotriva tuturor tipurilor de probleme și dezastre. Dacă vreuna dintre datele tale te face să spui „Nu mi-aș putea conduce afacerea dacă s-ar pierde”, aceasta merită o copie de rezervă de la distanță.