Backup-ul în afara locației este așa cum sună: aveți un set de copii de rezervă de date care nu se află nicăieri aproape de locul dvs. principal de afaceri. O parte sau toate datele care circulă de la computer la computer în fiecare zi sunt, de asemenea, stocate pe un server care este departe fizic de biroul dumneavoastră. Astfel, în cazul unei catastrofe, nu veți pierde fiecare fărâmă din datele dumneavoastră importante.
Tu controlezi cât de des sunt transmise datele tale către backup-ul extern. Majoritatea companiilor fac o copie de rezervă totală a datelor lor în fiecare zi sau în fiecare săptămână, în funcție de cantitatea de date pe care o folosesc zilnic sau săptămânal. Unele companii, în special instituțiile financiare mari, pot face mai multe călătorii virtuale sau fizice la backup în fiecare zi.
Backup-ul extern poate lua mai multe forme. Una dintre cele mai comune este o facilitate de stocare a datelor. Acesta poate fi atât de mare cât aveți nevoie pentru a stoca toate datele pentru care doriți să faceți backup. S-ar putea să nu doriți să faceți o copie de rezervă a tuturor datelor tot timpul.
Facilitățile de stocare a datelor conțin de obicei dispozitive de stocare a datelor. Acestea pot fi la fel de simple ca benzi magnetice, CD-uri sau DVD-uri sau la fel de complicate ca mainframe pline de date. Datele care sunt stocate pe dispozitive portabile de stocare, cum ar fi benzi sau discuri, sunt de obicei transmise manual și transportate manual la backup-ul extern. Datele stocate pe mainframe ar putea fi transmise și în acest fel, dar sunt cel mai probabil trimise electronic, fie prin rețeaua proprie a companiei dumneavoastră, fie folosind o conexiune securizată la Internet.
Software-ul este disponibil pentru a facilita procesul de backup offsite. Acest software este de obicei personalizabil, astfel încât să puteți satisface nevoile specifice ale companiei dvs. Aplicațiile software pot fi, de obicei, setate, de asemenea, să facă backup de date automat, la intervale regulate pe care le setați, astfel încât procesul de backup să vă ia cât de puțin timp doriți.
Backup-ul offsite nu este folosit doar de companii. Persoanele fizice folosesc și backup offsite. Datele pe care ați dori să le protejați de casa sau familia dvs. pot fi transmise la o unitate de rezervă folosind aceleași tipuri de metode descrise mai sus. Și aici ideea este să vă asigurați că aveți mai mult de o copie a datelor dvs. cele mai sensibile.