HyperText Markup Language (HTML) conține multe etichete diferite, iar codul de e-mail HTML permite proprietarului unui site web să adauge un link direct la adresa sa de e-mail. Un cod de e-mail HTML de bază indică utilizatorul către adresa de e-mail dorită. Codul de e-mail avansat are un subiect automat și un text de corp, ceea ce poate ajuta proprietarul unui site web să determine mai rapid scopul e-mailului. În mod normal, acesta este utilizat pe site-uri web, astfel încât vizitatorii să poată contacta proprietarul, fie în scopuri generale sau specifice. Elemente de design, cum ar fi culorile și imaginile, pot fi, de asemenea, adăugate la linkul de e-mail.
În forma sa cea mai de bază, codul de e-mail HTML arată astfel: legătură text. Există două secțiuni personalizabile, prima fiind adresa de e-mail. Utilizatorul ar trebui să introducă adresa sa de e-mail sau orice adresă de e-mail ar trebui să primească mesajul. A doua este zona „Link Text”, care permite utilizatorului să introducă text care va apărea pe site. Când se face clic pe link, acesta va afișa programul de e-mail al vizitatorului site-ului web, iar e-mailul va fi adresat automat destinatarului vizat.
O versiune mai avansată a codului de e-mail HTML permite utilizatorului să personalizeze subiectul și corpul e-mailului și arată astfel: legătură text. Secțiunea „Subiect” adaugă automat o linie de subiect, în timp ce „Corps” adaugă ceva text în corp. Acestea sunt ambele utilizate în mod obișnuit, astfel încât proprietarul site-ului web să știe despre ce este e-mailul și poate fi deosebit de util dacă deține mai multe site-uri web.
Codul de e-mail HTML se află de obicei pe un site web, astfel încât vizitatorii site-ului să știe cum să contacteze proprietarul. Acesta este de obicei folosit pentru comentarii generale, dar pot exista secțiuni în care proprietarul site-ului web adaugă coduri specifice de subiect și de corp – de exemplu, dacă secțiunea este pentru probleme de site, atunci proprietarul poate adăuga un subiect care spune „Probleme site-ul web”. sau „Erori ale site-ului”. Eticheta de e-mail poate fi folosită și în e-mailurile HTML trimise către lista de e-mail a utilizatorului.
Acest tip de cod apare în mod normal ca o legătură text fără elemente de design. Dacă proprietarul site-ului web dorește să adauge un design, cum ar fi o imagine sau o culoare diferită, acest lucru poate fi realizat prin codificare HTML suplimentară sau prin foi de stil în cascadă (CSS). Un design face de obicei linkul să iasă mai mult în evidență și poate ajuta codul de e-mail să se potrivească cu estetica site-ului.