Deși conferința pe computer se poate referi la câteva idei diferite, în general, indică faptul că două sau mai multe persoane comunică prin utilizarea computerelor. Acest lucru se face de obicei într-un mod similar cu teleconferința care ar putea avea loc prin telefon, în care mai multe persoane sunt capabile să comunice împreună și să asculte o singură persoană vorbind deodată. Cu toate acestea, utilizarea computerelor în acest tip de conferințe le permite persoanelor să împărtășească idei mai eficient și să vadă ajutoare vizuale care pot însoți ceea ce se discută. Există o serie de programe diferite care pot fi utilizate pentru conferințe pe computer, iar opțiunile disponibile în timpul unor astfel de conferințe depind adesea de programul utilizat.
Conferința pe computer este un mijloc prin care mai multe persoane pot comunica și împărtăși idei prin utilizarea unui sistem informatic. Datorită naturii expansive a Internetului, acest lucru se poate face pe distanțe mari și poate permite oamenilor să împărtășească idei mai ușor decât alte mijloace de comunicare. Unul dintre cele mai comune tipuri de conferințe pe computer implică mai mulți utilizatori pe computere separate. Fiecare utilizator este capabil să comunice, adesea prin intermediul aplicațiilor de mesagerie instantanee, în timp ce este capabil să se uite și la imaginile trimise printr-un sistem gazdă.
Acest tip de conferință pe computer permite unei singure persoane, de obicei un manager sau un lider de echipă, să arate altora imagini și documente care sunt în curs de dezvoltare, în timp ce ceilalți utilizatori oferă feedback despre acel conținut. Astfel de conferințe pot folosi, de asemenea, un sistem de telefonie pentru a permite o comunicare verbală mai ușoară sau utilizarea microfoanelor și difuzoarelor computerului pentru a permite vorbirea între diferiți utilizatori. Unele programe de conferințe pe computer pot permite chiar și mai multor utilizatori să partajeze sau să găzduiască imagini și documente, care pot fi apoi modificate de alți utilizatori și vizualizate împreună în timp real. Acest lucru permite indivizilor despărțiți de distanțe mari să facă brainstorming mai ușor și să împărtășească idei.
Conferința pe computer se poate face și într-un mod deloc comercial. Camerele de chat și programele de mesaje instantanee sunt forme de conferințe care utilizează computere și acestea sunt adesea folosite în scopuri recreative, mai degrabă decât pentru uz profesional. Conferința pe computer se poate referi și la baze de date găzduite care pot fi accesate de utilizatori la distanță, permițând accesarea unei singure resursă sau program de către diferiți utilizatori pentru a profita de resursele oferite de acești utilizatori. Astfel de aplicații pot permite o mai mare procesare și partajare a resurselor între utilizatori și sunt utilizate în mod obișnuit în afaceri, precum și pentru proiecte de programare și dezvoltare open source.