În timp ce contabilitatea tipică este practica de strângere, organizare și analiză a datelor care ilustrează sănătatea financiară a unei afaceri, contabilitatea construcțiilor este un tip de contabilitate bazată pe proiecte. Aceasta înseamnă că profesioniștii din acest domeniu tind să se concentreze pe proiecte specifice care pot varia în ceea ce privește bugetul, activele și durata de timp necesară pentru finalizare, mai degrabă decât pe datele financiare la nivel de companie. Contabilitatea construcțiilor se concentrează în special pe probleme precum echipamentele, contractele și bugetele care pot crește sau scădea în timp.
Un profesionist în acest domeniu este adesea responsabil pentru determinarea costurilor directe și a costurilor indirecte asociate unui proiect. Costurile directe se referă la forța de muncă, materialele și alți factori care influențează direct progresul și costul total al unui proiect. Costurile indirecte, pe de altă parte, pot include factori precum asigurarea și costul echipamentului.
O componentă importantă a contabilității construcțiilor este evaluarea vehiculelor și echipamentelor care ar putea fi utilizate pentru finalizarea unui proiect. Un contabil din această profesie apreciază în mod normal echipamentele și vehiculele utilizate ca active fixe. Aceasta înseamnă că au o valoare care nu poate fi schimbată cu ușurință în numerar. Un contabil în construcții poate fi responsabil pentru determinarea valorii acestor active luând în considerare eficiența și costul fiecărei piese de echipament, precum și luând în considerare dacă echipamentul este deținut de compania de construcții sau dacă este închiriat de la o altă companie.
Multe proiecte de construcție implică o serie de contracte diferite. Un profesionist în contabilitatea construcțiilor este adesea responsabil pentru ținerea evidenței acestor contracte și să noteze datele și facturarea care sunt în fiecare contract. Metodele de calcul a veniturilor pentru muncă sunt, de asemenea, afectate de contracte. De exemplu, unele contracte de construcții pot cere ca contabilii să calculeze veniturile la diferite etape de finalizare a unui proiect, în timp ce alte contracte pot să nu necesite calcule până când un loc de muncă este finalizat sau foarte aproape de finalizare.
Bugetele tind să se schimbe des în timpul proiectelor de construcție. Circumstanțele neprevăzute pot afecta adesea timpul necesar pentru finalizarea unui loc de muncă, ceea ce poate determina, de fapt, ca lucrarea să coste mai mult, necesitând un buget mai mare. Din acest motiv, profesioniștii care practică contabilitatea construcțiilor sunt în mod normal obligați să țină pasul cu evoluțiile și să facă calcule continue care determină situația financiară a unui proiect de construcții.
O serie de variabile care intră în contabilitatea construcțiilor, cum ar fi modificarea bugetelor, potențialele deteriorări ale echipamentelor și vremea rea, necesită ca un profesionist în acest domeniu să facă o serie de estimări. Din acest motiv, există riscul care este asociat cu contabilitatea construcțiilor care nu este asociat cu alte forme de contabilitate. În timp ce contabilii financiari și manageriali lucrează cu situații bazate pe active și fluxuri de numerar, contabilii din construcții lucrează cu estimări și proiecții care sunt adesea susceptibile să se schimbe.