Contabilitatea leasingului este o parte crucială a oricărui sistem de contabilitate; companiile trebuie să se asigure că gestionează aceste acorduri în mod corespunzător pentru a evita neregulile contabile. Contabilitatea IFRS de leasing are câteva diferențe semnificative față de alte standarde naționale de contabilitate utilizate de companii. În cadrul contabilității de leasing, companiile trebuie să stabilească mai întâi dacă leasingul este de capital sau operațional, separarea terenurilor și clădirilor și amortizarea vânzărilor și leaseback-ului. Alte cerințe pot exista atunci când o companie se angajează într-un contract de leasing și trebuie să utilizeze contabilitatea leasingului IFRS. Fiecare situație poate fi diferită, așa că o companie trebuie să analizeze cu atenție fiecare contract de închiriere individual.
Cele două clasificări ale leasingului conform contabilității IFRS sunt operaționale și de capital. Conform regulilor actuale, un leasing este considerat leasing capital dacă îndeplinește una dintre cele patru condiții. Condițiile sunt următoarele: Durata de viață a leasingului este de 75 la sută din durata de viață a activului, proprietatea activului este transferată la sfârșitul contractului de leasing și există un preț avantajos pentru achiziționarea activului la sfârșitul leasingului sau valoarea actuală a plăților de leasing este mai mare de 90 la sută din valoarea justă de piață a activului. Atunci când un contract de leasing nu îndeplinește oricare dintre aceste condiții, compania trebuie să clasifice contractul de leasing ca fiind operațional. Regulile contabile IFRS de leasing sunt diferite pentru fiecare dintre aceste clasificări.
O altă diferență majoră între contabilitatea IFRS de leasing și alte standarde naționale de contabilitate – cum ar fi principiile contabile general acceptate – este separarea terenurilor și clădirilor. IFRS impune separarea acestor două elemente conform regulilor actuale de contabilitate a leasingului. Din nou, o companie trebuie să stabilească mai întâi dacă arenda este capitală sau operațională și apoi să creeze conturi separate pentru clădirile și terenurile implicate în închiriere. Rezultatul sunt două conturi separate pe care o companie trebuie să le revizuiască pentru a le contabiliza în mod corespunzător conform regulilor contabile de leasing IFRS. Nesepararea corectă a acestor elemente conform regulilor contabile de leasing poate duce la penalități din partea autorităților legale.
Un contract de vânzare și de leaseback este o altă diferență importantă între regulile contabile de leasing IFRS și alte standarde naționale de contabilitate. Conform acestui acord, o companie vinde un activ și apoi îl închiriază înapoi de la cumpărător. Aici, contractul de leasing are de obicei clasificarea fie drept leasing financiar, fie operațional, primul transferând riscurile și recompensele către locatar. Dacă leasingul este un leasing financiar, regulile contabile de leasing IFRS dictează amortizarea câștigului din tranzacția de vânzare și leaseback. Dacă este vorba de vânzări operaționale și leaseback, atunci compania trebuie să recunoască imediat câștigul.