Contabilitatea filialelor este utilizarea mai multor birouri de contabilitate diferite pentru a gestiona înregistrarea, raportarea și gestionarea informațiilor financiare ale unei companii. Fiecare sistem contabil este separat și independent unul de celălalt în cadrul unei organizații mai mari. Biroul principal al entității mari va avea de obicei un cont sau o secțiune din registrul contabil general principal care arată informațiile financiare din fiecare sucursală. Contul din registrul principal va avea de obicei un nume descriptiv care indică informațiile despre care ramură se află în cont.
Multe organizații mari – sau companii publice – folosesc o anumită formă de contabilitate a filialelor în operațiunile lor. Acest lucru ajută compania să gestioneze informațiile financiare fără a avea de fapt o prezență fizică majoră în locațiile sucursalelor. Contabilitatea sucursalei va avea adesea nevoie de un manager contabil sau de un supervizor care să supravegheze operațiunile. Această persoană este apoi responsabilă pentru actualizarea informațiilor și finalizarea proiectelor ad-hoc de la biroul de acasă. Un beneficiu pentru acest tip de organizație de birou de contabilitate este capacitatea de a evita să aibă un controlor sau un director financiar în fiecare locație. Aceste posturi vor aduce adesea salarii mari, crescând cheltuielile de exploatare ale companiei.
Majoritatea birourilor de contabilitate din sucursale folosesc o versiune mai mică a registrului contabil general al biroului de acasă. Principalul director financiar și directorul de operațiuni al organizației vor colabora și vor crea regulile pentru fluxul de lucru operațional al biroului de contabilitate. Acest lucru asigură că biroul de contabilitate al sucursalei poate înregistra cu exactitate toate informațiile financiare necesare. Locațiile sucursalelor au adesea problema diviziilor și departamentelor care sunt mai puțin dispuse să lucreze împreună atunci când ating obiectivele generale ale companiei. Motivul pentru care se întâmplă acest lucru provine din faptul că sucursala este situată atât de departe de principalii directori ai companiei. Managerii pot fi mai puțin dispuși să lucreze împreună dacă nu se tem de represalii din partea superiorilor lor.
Auditurile sunt un instrument principal utilizat pentru a menține integritatea birourilor sau birourilor contabile ale filialelor unei companii. Biroul de domiciliu va trimite auditori interni care vor revizui operațiunile contabile pentru a se asigura că sunt eficiente, exacte și oportune în înregistrarea și raportarea informațiilor. În funcție de fiabilitatea auditurilor anterioare ale biroului, frecvența revizuirilor viitoare poate fi destul de des dacă s-au descoperit prea multe incidente trecute de practici contabile proaste. Auditorii de la biroul de acasă se vor asigura, de asemenea, că contabilii sucursalei respectă politica contabilă internă a companiei. Aceste reguli coincid adesea cu sau extind standardele de contabilitate naționale actuale pe care compania le utilizează pentru a înregistra și raporta informațiile financiare.