Contabilitatea parteneriatului se concentrează pe forma de afaceri care include doi sau mai mulți proprietari principali în cadrul unei afaceri. Procesul contabil începe cu calcularea valorii pe care fiecare partener o are în afacere. Distribuția veniturilor se calculează folosind aceste procente, cu excepția cazului în care contractul de parteneriat dictează ceva diferit. Toți partenerii au o anumită cotă de proprietate în activele, pasivele și capitalul companiei. Fiecare partener va avea un cont de retragere pe care îl poate folosi pentru a scoate bani în mod legal din firmă în baza contabilității de parteneriat.
Un exemplu de contabilitate în parteneriat începe cu Bill, Frank și Suzie care contribuie la parteneriatul lor cu 50,000 USD, 30,000 USD și, respectiv, 20,000 USD. Regulile clasice de contabilitate a parteneriatului dictează procentul de proprietate de 50%, 30% și 20% pentru Bill, Frank și Suzie. Toate distribuțiile viitoare ale veniturilor vor intra sub aceste procente și vor fi adăugate la contul de capital al fiecărui partener din firmă. Această împărțire a veniturilor permite fiecărui partener să își mențină procentul de proprietate în firmă pe măsură ce aceasta crește.
Contul de capital al fiecărui asociat reprezintă un credit în registrul general al parteneriatului. Pentru a aloca un venit de 60,000 USD, un contabil va debita contul de venit și va distribui 30,000 USD în contul de capital al lui Bill, 18,000 USD în contul lui Frank și 12,000 USD în cel al lui Suzie. Acest lucru crește valoarea fiecărui partener, păstrând în același timp procentul de proprietate inițial. De obicei, partenerii pot retrage bani din contul lor de capital, dar nu pot reduce soldul de capital inițial; aceasta ar modifica procentele de proprietate.
Partenerii pot primi un salariu pentru contribuțiile lor, similar cu munca ca angajat într-o altă firmă. Cecul de plată va reduce suma veniturilor distribuite fiecărui partener. Dacă fiecare partener este de acord cu același salariu în fiecare lună pentru serviciile prestate, venitul la sfârșitul fiecărei luni va fi mai mic. De exemplu, dacă fiecare partener este de acord cu un salariu lunar de 4,000 USD, alocarea veniturilor din exemplul anterior va scădea de la 60,000 USD la 48,000 USD. Distribuția veniturilor va urma apoi metoda standard de alocare.
Atunci când un partener decide să părăsească firma, parteneriatul se va dizolva de obicei, cu excepția cazului în care acordul inițial prevede retragerea partenerului. În timpul procesului de retragere a contabilității parteneriatului, firma trebuie să reevalueze toate activele și pasivele aferente companiei. Partenerul care părăsește compania va primi apoi procentul de proprietate din activele nete din firmă. Contabilii vor adăuga această cifră în contul de capital al partenerului și apoi vor plăti partenerului această sumă atunci când el sau ea părăsește firma.